TIMBRA CARTELLINI e APP per timbrare le presenze in azienda.

In questo video vi spieghiamo cos’è e come funziona un terminale marcatempo, un dispositivo che consente di timbrare le presenze o gli accessi in entrata e in uscita, dichiarando così l’inizio e la fine del lavoro.

Modalità di timbratura
Un terminale marcatempo può essere utilizzato in due modi:
1. Con badge RFID, una tessera simile a una carta di credito, programmata per la timbratura.
2. Con smartphone, utilizzando un’app dedicata via Bluetooth.

Caratteristiche principali del terminale
Display personalizzabile: Può essere configurato con il logo aziendale, la data, l’ora esatta (ora, minuti, secondi) e una serie di tasti programmabili per la selezione delle causali.
Registrazione immediata:
Avvicinando il badge al terminale, si ottiene un bip sonoro e una conferma visiva con V verde, che indica l’avvenuta registrazione.
Anche l’uscita viene registrata con lo stesso metodo.
Tecnologia senza contatto:
A differenza dei vecchi sistemi a banda magnetica, il badge RFID non si consuma perché non necessita di strisciamento.
Questo garantisce maggiore durata sia al badge che al lettore.

Dichiarazione delle causali
Il terminale permette di associare una causale alla timbratura, come ad esempio:
Assemblea
Congedo parentale
Ferie
Permesso per concorsi ed esami

L’utente può selezionare la causale premendo il tasto corrispondente sul terminale prima della timbratura, oppure sceglierla direttamente dall’app sullo smartphone.

Gestione dei dati e affidabilità del sistema
Memoria interna avanzata: Il terminale è dotato di un microprocessore programmabile, che permette di configurare tasti, diciture e funzionalità.
Trasmissione in tempo reale: I dati vengono immediatamente inviati al sistema gestionale delle presenze tramite rete aziendale.
Funzionamento offline:
Se la connessione internet si interrompe, il terminale può memorizzare migliaia di transazioni.
Una volta ripristinata la connessione, tutti i dati vengono automaticamente sincronizzati.

Utilizzo dello smartphone come alternativa al badge
L’app per smartphone consente di timbrare le presenze senza badge, offrendo maggiore praticità:
1. L’utente apre l’app e seleziona "Entrata" o "Uscita".
2. Il terminale riconosce il comando e conferma la timbratura.
3. Possibilità di selezionare una causale direttamente dall’app.

Questa tecnologia offre flessibilità operativa, permettendo di utilizzare il badge solo come opzione di backup.

Sicurezza e privacy
Un aspetto fondamentale è che ogni timbratura richiede un gesto esplicito da parte dell’utente, garantendo:
Privacy dell’utente: Il sistema non traccia automaticamente la posizione senza l’azione volontaria del dipendente.
Sicurezza del controllo presenze: La timbratura avviene solo quando il dipendente dichiara esplicitamente l’operazione.

Abbiamo visto come funziona un terminale marcatempo, le modalità di timbratura (badge RFID e smartphone), la gestione delle causali e la trasmissione sicura dei dati.
Grazie alla sua tecnologia avanzata, il sistema consente una gestione flessibile, sicura ed efficiente delle presenze aziendali, migliorando la produttività e la trasparenza.

Speriamo che queste informazioni vi siano utili. Per qualsiasi informazione aggiuntiva potete consultare il nostro sito:
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