合併列印之大量寄信時列印信封上的住址及收件人姓名職稱

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Word 結合 Word 資料合併列印~大量寄信時列印信封上的住址及收件人姓名職稱
1、 將所有人的姓名、職稱、住址等用Excel建立資料儲存
2、依信封大小製作Word檔。
3、打開信封Word檔然後依步驟: ① 郵件→②啟動合併列印→③逐步合併列印精靈
4、右上角選取文件類型圈選信件即可，在右下角步驟1/6按下一步2次，跳過步驟2/6選擇開始文件圈選使用目前文件，來到步驟3/6選取收件者圈選使用目前清單
5、步驟3/6選取收件者圈選使用目前清單，按瀏覽
6、找到Excel資料儲存位置然後打開Excel檔案
7、選取表格—工作表→按確定
8、檢視看是否為你要寄出信件的資料，如果是的話按確定
9、按下一步寫信
10、步驟4/6寫信 ①游標移到住址②其他項目③點住址(反白)④插入
11、步驟4/6寫信 ①將000反白②其他項目③按姓名(反白)④插入
12、步驟4/6寫信 ①將先生/小姐反白②其他項目③按職稱(反白)④插入
13、按下一步預覽信件
14、按下一步完成合併列印
15、步驟完成合併列印按編輯個別信件
16、①編輯個別信件②(選全部)按確定
17、完成可以縮小同時看好幾張
18、按列印後也可檢視印的張數跟Excel資料的筆數一樣

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