تعرف على جميع مهام محاسب العملاء والمعالجة المحاسبية السليمة لكل الحالات

مراجعة الدورة المستندية للمبيعات النقدية والآجلة والتأكد من مطابقتها لسياسة الشركة

متابعة المبيعات النقدية وصناديق الفروع النقدية والتأكد من أن كل الفواتير النقدية تم تحصيلها أو توجد موافقة من الادارة على تأخير تحصيل هذه الفاتورة

مراجعة ارصدة ميزان المراجعة للعملاء ومراجعة التحصيلات والتاكد من انها تم تسجيلها فى حسابات الأستاذ المساعدة وبالتالى تم ترحيلها الى ميزان المراجعة

متابعة تقارير المديونية وارسالها الى ادارة البيع وإعداد خطة التحصيلات الاسبوعية والشهرية ومتابعة المتأخرات

متابعة سندات القبض والتحصيل التى يتم تسليمها للمناديب مسريله ومراجعة أرقام السيريال والتأكد من أن المبالغ الموجودة فى سندات التحصيل كلها تم تسجيلها على البرنامج المحاسبى فى حسابات العملاء

متابعة قائمه الاسعار للمنتجات بشكل مستمر وايضا سياسة ونسب الخصم فى حالة

إعداد تقارير تفصيلية بالمبيعات (مبيعات كل بند وكل مجموعة بنود متشابهة كميات وقيم وعلى مستوى كل فتره نسبيا ومقارنتها مع الفترات السابقة وتحليلها أيضا على مستوى الفروع ومناطق البيع ومعرفة الوزن النسبى لكل بند كمية مبيعات بقيمة مبيعات إلى إجمالي البنود )

تقرير مبيعات العملاء وتحديد الكبار واكثر الاصناف المسحوبة عند كل عميل

ونسبة مبيعات كل عميل إلى إجمالي مبيعات العملاء

وايضا تقارير لأوراق القبض و شيكات تحت التحصيل

تقرير مبيعات الأصناف على اكثر من فترة لازم لمعرفة أثر تغيير الأسعار

تقرير المرتجعات واكثر الاصناف اللى فيها مرتجعات

وتقارير المبيعات على مستوى المناديب

ويتم عمل مقارنات عند عمل كل تقرير بالفترة الزمنية السابقة المماثلة لها


مطابقات العملاء
من المهام الاساسية لاي محاسب عملاء أو قسم إدارة العملاء بالشركه عمل المطابقات والمطابقات ممكن تكون شهرية أو ربع سنوي أو نصف سنويا على الأقل وفى نهاية العام لابد من عمل المطابقات السنوية مع أرصدة العملاء للتأكد من ان الارصدة مطابقة ومنعا للتلاعب من قبل المناديب في التحصيلات وتسليم البضاعة للعملاء

يتم عمل المطابقات للتأكد من أن رصيد العميل عندنا مطابق للرصيد فى دفاتره

اداره حسابات العملاء بتطبع أرصدة ميزان المراجعة بتاعك بتاع العملاء فى الفترة المراد عمل مطابقة لها

وبعد لما تراجع الارصدة وتتأكد انه كل القيود والفواتير بتاعه الفترة تم الانتهاء منها

وتعمل نموذج مطابقة لكل عميل عن الفترة المراد عمل المطابقات فيها بيكون فيها كود العميل والرصيد حتى نهاية الفترة ويكون مكتوب فيها نرجو المصادقة على الرصيد المدين لديكم بقيمة **************

بتطبع نماذج المصادقات وتسليمها لادارة البيع علشان يعملوا المطابقات

والعميل لازم يختم لك على المطابقة انه الرصيد مطابق وبرضه تجيب منه كشف حساب عشان منعا أن المندوب يضرب الختم وده فى الشركات التى تتعامل مع تجار تجزئة أو صغيرين إنما الشركات الكبيره بيقى الموضوع صعب ويفضل يجيب كشف حساب مع الختم الذي على المطابقة لأحكام الرقابة على البيع والتأكد من مطابقة الأرصدة

طيب فى حاله ان العميل فال ان الرصيد غير مطابق عنده فى الفتره اللى بنعمل فيها المطابقة

يبقى اولا لازم واحنا بنعمل المطابقة تكون المطابقة بين الرصيد عندى وعند العميل فى فترة واحدة واتاكد من