Учебник по Microsoft Excel: потрясающий трюк, упрощающий выбор имени из длинного списка.
В эпизоде 2380 подкаста «Изучаем Excel» от MrExcel Билл Джелен делится умным трюком, позволяющим эффективно выбирать имена из списка в Excel. Традиционные методы, такие как проверка данных, могут быть громоздкими при работе с длинными списками, но этот метод обеспечивает более быструю альтернативу.
Хитрость заключается в использовании комбинации ввода с клавиатуры для динамической фильтрации имен. Вот как это работает:
Начните с ввода знака равенства (=), а затем обратной косой черты (). Это инициирует процесс выбора.
По мере ввода букв искомого имени список сужается до имен, соответствующих введенным буквам. Например, если вы ищете имена, начинающиеся с «J», введите «J», и в списке будут показаны только эти имена.
Продолжайте вводить больше букв, чтобы уточнить поиск. Например, если вы ищете имя, начинающееся с «JA», введите «A» после «J», чтобы сузить поиск до таких имен, как «Хавьер».
Найдя нужное имя, нажмите Tab, а затем Enter, чтобы выбрать его.
Билл демонстрирует, как настроить эту функцию на листе Excel:
Вставьте новый столбец слева от столбца, содержащего имена.
Используйте функцию СЦЕПИТЬ (представленную как «&»), чтобы объединить обратную косую черту () и имена из соседнего столбца. При этом создается список, который в конечном итоге станет именами диапазонов.
Выберите весь список, включая имена и соответствующие им значения.
На вкладке «Формулы» используйте функцию «Создать имя из выделенного». Снимите флажок с опции выбора верхней строки и укажите, что все в левом столбце должно называть ячейку справа от нее.
Это автоматически генерирует имена диапазонов на основе имен в вашем списке.
Внедрив этот метод, вы сможете быстро и эффективно выбирать имена, вводя несколько букв, что делает его ценной альтернативой традиционной проверке данных. Это особенно полезно для больших списков.
Если этот совет окажется для вас полезным, не забудьте поставить лайк, подписаться и позвонить в колокольчик, чтобы получать больше контента. Вы также можете прочитать книгу Боба Умласа «Excel вне коробки», чтобы получить дополнительную информацию об Excel. Не стесняйтесь оставлять любые вопросы или комментарии в разделе комментариев ниже.
Этот прием фантастической экономии времени для всех, кто работает с обширными списками в Excel.
Excel поддерживает параметр «Список» при проверке данных уже десять лет. Но давайте посмотрим правде в глаза: выбрать из списка непросто. Вы не можете начать вводить текст и сократить список до совпадений, также известный как Look Ahead.
Сегодня крутой трюк от Боба Умласа и его друга Альфреда. Создав несколько сотен названий диапазонов, вы сможете быстро вызвать список. Введите первые несколько букв имени, и вы перейдете к именам, соответствующим этим буквам.
Благодаря функции «Создать имена из выбора» это действительно легко настроить.
Купите последнюю книгу Билла Джелена по Excel: https://www.mrexcel.com/products/latest/
Вы можете помочь моему каналу, нажав «Нравится» или оставив комментарий ниже: https://www.mrexcel.com/like-mrexcel-...
Это видео отвечает на следующие распространенные поисковые запросы:
как выбрать длинный список в Excel
как получить список выбора в ячейке Excel
как создать выпадающий список для выбора в Excel
как выбрать данные из списка в Excel
как создать раскрывающийся список для выбора листа в Excel
Excel как выбрать имя из списка
как создать выпадающий список для выбора для столбца Excel?
как сделать выпадающий список Excel длиннее
#эксель
#microsoft
#эксельсоветы
#Майкрософт Эксель
#exceltricks
#прохождение
#excelхаки
Оглавление
(0:00) Постановка задачи: выбрать имена из длинного списка.
(0:35) Демонстрация равенства и обратной косой черты
(1:28) Как это настроить?
(1:53) Создание имен из выделения в Excel
(2:38) Наличие 200 имен хуже, чем проверка?
(2:58) Нажатие «Мне нравится» очень помогает в работе алгоритма.
Присоединяйтесь к обсуждению этого видео на доске объявлений MrExcel по адресу https://www.mrexcel.com/board/threads....
Информация по комментариям в разработке