Plano de ação: dicas para torná-lo mais eficiente

O plano de ação é uma ferramenta que sempre é muito demandada por gerentes e demais ocupantes de cargos de gestão nas empresas. Por isso, nesse vídeo eu trago dicas para tornar o plano de ação ainda melhor. São 4 dicas para um plano de ação eficiente.

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O plano de ação é uma das ferramentas mais importantes da rotina do gerente. É esse dispositivo que garante a qualidade e avanço do setor, com domínio pelo gerente de tudo que acontece no dia a dia de trabalho.

Para construir um modelo de plano de ação consistente, existem quatro ações que podem tornar essa ferramenta mais eficiente.

Lembrando que para fazer o download do modelo e começar a descobrir como montar um plano de ação, acesse este link: https://gestaoparatodos.com/plano-de-...

Se você já está com um plano de ação pronto ou está no meio do processo de produção, é muito importante ficar atento às quatro dicas abaixo para aumentar a eficiência dessa ferramenta.

1) Tenha clareza sobre qual ponto seu plano de ação vai atuar

Para ter em mãos um plano de ação eficiente, e muito importante diferenciar o que são os problemas enfrentados na rotina de trabalho dos avanços que você pensa para alavancar o setor ou mudar sua área de patamar.

A rotina é composta de uma lista de tarefas, divisão de ações, calendário do setor. Isso significa trabalhar para garantir o dia a dia da operação.
Os avanços significam uma estratégia para solucionar um problema crônico, ou para aproveitar uma oportunidade, ou até mesmo para superar grandes desafios. O plano de ação também é ótimo para esse momento, para gerar um avanço para o setor.

O que pode prejudicar a eficiência do plano de trabalho é que é relativamente comum a falta de clareza dos gerentes para saberem qual é o ponto específico que eles pretendem atacar.

Portanto, tenha clareza de qual é o ponto de ataque do seu plano de ação. Comece ouvindo as demandas do seu setor para saber o que de fato precisa avançar no plano de ação para empresa.

EXEMPLO: Uma gerente de recursos humanos resolveu que precisa desenvolver um plano de ação para melhorar o desempenho técnico dos colaboradores da empresa, já que muitos funcionários se saíram mal nos testes.

2) Divida as ações em partes menores, que sejam mais concretas

O que a gerente de recursos humanos precisa fazer para desenvolver a capacidade técnica dos colaboradores? Ela precisa dividir a grande ação em ações menores. Como exemplos, ela pode identificar gargalos de desempenho, descobrir quais são os itens que a equipe não domina, procurar referências de conteúdo para capacitar o time, desenvolver um cronograma de capacitação.

Dessa forma, ela divide a ação maior em partes menores, que são mais tangíveis. Desenvolver a capacidade técnica é uma ação abstrata, mas listar os problemas que eles enfrentam, é uma lista de tarefas possíveis.
Aqui é muito importante ficar atento à diferença entre aquilo que você quer e o que você precisa fazer para alcançar aquele objetivo. O que você precisa fazer é bem mais tangível e concreto.

3) Atenção aos prazos

Fique atento aos prazos quando for dividir uma tarefa em atividades menores. Cuidado com prazos muito curtos para atividades menores e com prazos muito extensos para ações mais complexas. Pense nos prazos considerando o cenário real em que você está inserido. Não defina nem prazos muito extensos que podem te fazer enrolar e nem prazos tão curtos que te deixem pressionado em realizar aquele tanto de tarefas em tão pouco tempo.


4) Cada ação exige um responsável
Escolha um nome de um responsável para cada uma das ações que faz parte do seu plano. Ter um nome significa se comprometer que a ação será feita. Ter um nome significa definir o comprometimento de um profissional na realização daquela ação.

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