Akta osobowe - jak prowadzić teczkę

W materiale:
Dokumenty, które zawarte są w poszczególnych częściach akt osobowych,
Zmiany od 01.01.2019 r.,
Podział akt osobowych,
Elektroniczne akta osobowe,
Okres przechowywania,
Nieprawidłowe przechowywanie,
Dostęp do danych (otrzymanie kopii),
Informacje przekazane pracownikowi.

Dokumenty zawarte w poszczególnych częściach.
Część A:
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• świadectwo/świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
• świadectwa ukończenia szkoły o najwyższym stopniu, jaki posiada pracownik,
• skierowania na badanie lekarskie oraz orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
• inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
Część B:
• umowa/umowy o pracę,
• zakres obowiązków,
• pisemne potwierdzenie zapoznania się pracownika z treścią regulaminu pracy, informacją pracowniczą, treścią przepisów i zasad BHP, zakresem informacji objętych tajemnicą służbową,
• zaświadczenie/zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia BHP,
• kwestionariusz osobowy dla pracownika,
• oświadczenie pracownika-rodzica o zamiarze lub braku korzystania z uprawnień rodzicielskich, praw pracownika opiekującego się dzieckiem do lat 4, praw pracownika opiekującego się dzieckiem do lat 14,
• oświadczenie pracownika z prośbą o wypłacanie wynagrodzenia w gotówce,
• informacja dotycząca równego traktowania,
• orzeczenia lekarskie związane z badaniami okresowymi i kontrolnymi,
• umowa o zakazie konkurencji, jeśli została zawarta,
• dokumenty związane z powierzeniem mienia pracownikowi, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, nagrodami,
• dokumenty związane z ubieganiem się o urlop macierzyński, rodzicielski, wychowawczy i korzystaniem z nich,
• dokumenty związane z łączeniem urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u tego samego pracodawcy,
• dokumenty związane z obniżonym wymiarem czasu pracy lub indywidualnym rozkładem czasu pracy,
• pisma dotyczące udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego,
• oświadczenia, które dotyczą wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie,
• wniosek pracownika o poinformowanie właściwego okręgowego inspektor pracy o zatrudnieniu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy.
Część C:
• oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę,
• kopię świadectwa pracy, które zostanie wydane pracownikowi,
• potwierdzenie dokonania czynności, które związane są z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym,
• umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, (gdy taka umowa została zawarta),
• orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.
• dokumenty, które dotyczą niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
Część D:
• odpis zawiadomienia o ukaraniu,
• inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej.