Gestão de processos eficaz: 5 passos para organizar a empresa | Podcast EAG

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Como está a gestão de processos da sua empresa? Ela é eficaz? Se você sente que os funcionários não entregam as atividades e você, empresário, tem que ficar sempre correndo atrás é porque precisa urgente se organizar!

Neste episódio trouxemos a Duda Herter para te ajudar a fazer uma gestão de processos eficaz e que tornará sua empresa mais funcional e autogerenciável!

🎬NAVEGUE PELO PODCAST

00:00 - Quem é Duda Herter?

Eduarda Herter é empresária, gerente de projetos digitais e fundadora da Planning Is Cool, uma empresa de conteúdo e educação sobre gestão de projetos digitais. No seu dia a dia ela ensina empresários a fazer mais com menos!

04:50 - Por que funcionários não executam?

A principal causa é a falta clareza dentro da empresa. Isso torna as pessoas reativas e confusas.

06:50 - Gestão de projetos ajuda na produtividade?

Sim, porque a gestão de projetos faz aumentar a produtividade de um negócio.

09:00 - Importância de registrar atividade

Se uma atividade não é registrada, não é possível acompanhar o progresso

11:27 - Como registrar tarefas?

A primeira coisa que é preciso fazer é ter uma ferramenta para gestão de projetos e tarefas.

17:00 - O que é um projeto?

Confira exemplos do que pode ser considerado um projeto nas empresas.

18:00 - Fluxo de processos da empresa

1 - Qual é o objetivo?
2 - Quais são as ferramentas ou metodologia?
3 - Quais são os projetos?
4 - O que a gente oferece? Produtos e serviços

19:14 - Projeto Vs Rotina

Para os projetos saírem do papel é preciso ter uma rotina, que é uma lista de atividades (escopo).

26:00 - Importância de ter uma empresa autogerenciável

Ter uma empresa autogerida exige processos bem desenhados!

29:25 - 5 passos da gestão de processos

1 - Pessoas: permitir que as pessoas criem os procesoss de trabalho e os registrem
2 Metodologia:
3 - Processos
4 - Organização
5 - Rotinas

39:00 - Sistema 5S

Entenda o que é a metodologia 5S para organização de processos.

41:25 - O que meu time precisa para trabalhar melhor?

Pergunte aos funcionários o que é preciso mudar na rotina para fazer a sua empresa funcionar melhor, para o trabalho ficar mais fácil!

46:16 - O que é GTD?

Get Things Done (a arte de fazer acontecer) é um livro que fala como organizar processos, pessoas e empresas.

Essa metodologia de organização começa a partir de uma caixa de entrada, lugar onde será usado para esvaziar a mente.

53:00 - Cérebro não serve para armazenar ideias

O cérebro não deve ser usado par armazenar ideias e memorizar, mas para criar. Por isso é importante ter ferramentas para registrar as tarefas, assim você irá manter o seu cérebro funcionando na atividade certa.

Confira algumas formas de esvaziar a sua mente!

57:56 - Onde anotar ideias?

Cuidado com os cadernos e blocos de notas! Anote de uma forma que você consiga compartilhar e acessar facilmente depois. O mais importante é ter o hábito e um processo de anotação.

1:00:00 - Melhores ferramentas de gestão de processos

O Motion, Trello e Asana são os mais famosos. Mas, o Motion tem o destaque por criar de uma forma funcional (planilham bullet point, vídeo, foto, etc).

1:03:05 - Como ser mais organizado?

Quando você cria hábitos de organização, você está criando uma nova identidade. Isso é importante para transformar a sua realidade pessoal e da sua empresa.

1:05:00 - Como criar uma atividade do jeito certo?

Toda atividade precisa ter um responsável, descrição e um prazo de entrega, além de uma visualização para conseguir saber tudo o que está acontecendo na empresa.

1:13:43 - Comandos do Podcast

🔵O que impede as pessoas de executar processos da sua empresa?
🔵O método é mais importante que a ferramenta, mas o método associado a ferramenta é o que vão te levar ao sucesso
🔵A mente não foi feita para armazenar ideias, foi feita para criar
🔵Sem registro não tem como pedir o progresso
🔵As entradas mudam as saídas

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