Управление паспортами проектов в системе АСУП

Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал https://www.youtube.com/subscription_...

После согласования и утверждения проектной заявки переходим к созданию паспорта проекта в системе АСУП. Указываем основные цели и задачи проекта, заполняем информацию о показателях проекта и их значениях.

Заполняем основные сведения показателей, после чего указываем плановые квартальные и годовые значения показателей. Для контроля показателей в автоматизированной системе управления проектами, предусмотрена возможность формирования иерархической структуры федеральных, региональных и муниципальных показателей. В системе предусмотрена возможность отображения показателей проекта в табличном варианте с группировкой по целям.

Заполняем результаты проекта, указываем задачи и основные сведения результатов проекта, добавляем значения результата. В дальнейшем данные значения результата будут использованы как контрольные точки в разделе мероприятия проекта. Для формирования структуры результатов проекта реализована возможность иерархического ввода данных.

Корректируем данные в разделе «Финансы», данные по финансированию переносятся из карточки проектной заявки. Указываем результаты проекта, относящиеся к источнику финансирования. Для удобства пользователей информацию можно посмотреть в табличном виде.

Во вкладке «Мероприятия», нажав на кнопку «Заполнить результатами», в автоматическом режиме из вкладки «Результаты проекта» переносятся все данные по результатам, а значения результатов переносятся как контрольные точки проекта. Добавляем необходимые мероприятия проекта, связывая их с созданными элементами. Данные мероприятий можно просмотреть в сводной таблице и на диаграмме Ганта, с возможностью редактирования элементов списка мероприятий.

Во вкладке «Документы и файлы» сохраняется вся информация о ранее зарегистрированных документах и создаваемых файлах, относящихся к данному паспорту проекта.

Используя возможности системы, пользователи могут добавлять информацию о методиках расчета показателей с указанием общей информации по методике, формулам расчета и расшифровке данных, используемых в формулах. После заполнения раздела производится привязка показателей к методике расчета, для дальнейшего контроля выполнения показателей проекта.

Заполняем информацию о вероятных рисках и возможностях проекта.

В разделе «Обсуждения» можно вести переписку с участниками проекта.

В системе предусмотрена возможность формирования печатной формы паспорта проекта.

Заполнив необходимые данные, переходим к согласованию и утверждению паспорта проекта.

Все стадии прохождения настраиваются на основании существующих регламентов и требований, и отображаются в общих сведениях регистрационной карточки системы АСУП. Все файлы, добавленные на этапе стадий прохождения, также сохраняются в карточке проекта на вкладке «Документы и файлы».

Информация о документах, согласованиях и стадиях прохождения сохраняется в карточке системы.

После утверждения паспорта проекта, переходим к стадии исполнение проекта. В рамках исполнения проекта в карточку могут добавляться дополнительные данные об этапах исполнения проекта, контрольных показателях, документах, связанных с исполнением проекта.