時間管理の新しい極意！逆転の発想で成果を出す時間術

この動画では時間術と時間管理について説明します。

忙しいから時間がない？と悩む人が多いですが、
実はそれ、違うんです

前回の動画でお話ししたように、
時間は大事ですが、時間がないから忙しいのではないんです

"自由な"時間がないから忙しいのです。

忙しくなるのは、自由な時間を作ってないからなんです。

じゃあ、時間を管理しましょう。
その通りなんですけど、その前にやることは、
「タスク＝やるべきこと」の管理なんです。

なぜでしょうか？

仕事の目的は成果
何に時間を取られているか？を考えてから、
大事な仕事をいつやるか？っていう順で考えるんです。

なので、まずは仕事の中身を「見える化」していきましょう
私はこの２つ、価行と作業に分けています。価業は、成果につながる仕事、知恵を絞る
創造する仕事です。一方で作業は、単純作業、こなす仕事です。

もう少し細かくみていきましょう。左が価業、右が作業です。上から順に説明していきますね
まずは内容です　 価業は成果に直結する創造的な仕事、作業は 成果につながらないけれどやらなければならない、こなす仕事です。　
次に何をするかという行動です。価業は、頭を使って知恵を絞る 一方で作業は
手を動かす
事例でいうと、価業は 企業戦略や年間計画 作業は、データ入力やメールチェック
そして時間管理について、価業は 時間を意識して創る 作業は空いているスキマ時間に入れ込みます


まとめるとこうなりますよね。
Ⅰ　の仕事を最優先
Ⅱ　の仕事の時間を先に確保
Ⅳ　の仕事を探してやめる
Ⅲ　の仕事を効率化

この中で一番難しいのが、「やめること」
劣後順位を決めるのが大事です。
優先順位の逆で、
100個から決めるより、90個優先順位を下げてから10個残して3個選ぶ方が早くて正確です。
　具体的には？
やめる、断る、まかせる
優先順位を落とし延期

まずスケジュール管理をする前に、まずあなたが今何をやっているか、を見える化・可視化することが大事です。そのためには書き出すのが一番。
あなたの仕事にとって、重要な価業と作業を書き出してみましょう。たくさん書けば書くほどいいです

さてここまでお話しした、価業と作業をいつやるか、整理整頓する方法を説明します。
やるステップは、
* 価業と作業をたな卸し
* 劣後順位を決める
* 残りの大事な仕事の優先順位を決める
そのときのコツは「創造する『サボる時間』を先に確保」することです。

あなたの役に立ちましたか？

前回アップした「なぜサボると成果が出るのか？」という動画とセットで見ると、
より理解できると思います

私はこのように、毎週２本ずつ動画をアップしています。
継続して学ぶと、身につくんですよね。
なので、ぜひチャンネル登録もしてくださいね。

この動画の関連動画も、最後に出てくるので、
それをクリックしてもらえれば、
あなたの学びも広がると思います。