Формирование отчета ЕФС-1 (разделы 1.1 и 1.2, СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж) в программе "Отдел Кадров Плюс"

Программа "Отдел Кадров Плюс" удобное решение для ведения кадрового учёта. Выбор большинства специалистов по кадрам уже более 5 лет. Программа предназначена руководителям, специалистам по кадрам, бухгалтерам. Всем, чья работа связана с кадровыми документами, и кто желает упростить кадровый учет.

Бесплатная версия - https://okpartner.ru/otdelkadrov/
Цены в рамках акции по снижению цены - https://www.okpartner.ru/order/
Нас выбрали - https://www.okpartner.ru/users/

Программа "Отдел Кадров Плюс" позволяет формировать два первых раздела для отчета ЕФС-1:
- Первый раздел 1.1 (СЗВ-ТД);
- Второй раздел 1.2 (СЗВ-Стаж).

Перед формированием отчета в формате для передачи в СФР (ПФР) необходимо заполнить реквизиты организации.
Обязательно укажите
- ИНН;
- код территориального органа СФР;
- код категории страхователя.

В данном примере покажем формирование отчета после приема нового сотрудника на работу. Создадим новую личную карточку кандидата. Обязательно укажите СНИЛС.

Далее в разделе приказы и документы оформим приказ на прием
- выберем должность юрист. Укажем вид работы - основная. Внесем ставку и оклад. При необходимости заполните прочие сведения.
После чего необходимо перейти в раздел "Данные для ЕФС-1" и заполнить поля для отчета.
"Код выполняемой функции" надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для юриста этот код 2611.8. Важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий приведены коды не для должностей или профессий, а для занятий. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности. Для этого можно использовать справочники в отраслевых кадровых ресурсах в Интернете.
РКС - районы крайнего севера. МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера. "Наименование конкретного вида поручаемой работы" заполняют в соответствие со штатным расписанием работодателя. Никаких специальных кодов не предусмотрено. Указать срок трудового договора. После чего заполнить остальные сведения, которые необходимы для второго раздела один два (СЗВ-Стаж). После закрытия формы для приказа на прием перейдите в раздел ЕФС-1 по кнопке в нижней части программы. На данной форме нажмите кнопку "добавить". Определите период для СЗВ-ТД и период для СЗВ-СТАЖ.

После чего заполните соответствующие разделы
- для СЗВ-ТД кнопка "Заполнить";
- для СЗВ-Стаж кнопка "Добавить всех".

Программа автоматически определит необходимые приказы в данный период и выведет их в таблицах.

При необходимости каждый приказ можно отредактировать, если ранее не были внесены необходимые сведения. Для этого перейдите в раздел "данные для отчетов СЗВ". Далее нажать кнопку "обновить" и найти нужный приказ и нажать кнопку редактировать. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку "сохранить" и вернитесь в раздел ЕФС-1. Выделите строку с нужным отчетом и нажмите кнопку "экспорт XML в СФР".
Сохраните данный файл для загрузки в программу сдачи отчетности в СФР (например СБИС, АСТРАЛ, ДИАД+ОК и прочие отчетные программы).

Также можно распечатать шаблон отчета с разделами один один и один два. Для этого нажмите кнопку печать. Откроется печатная форма отчета. Пользователь может выгрузить данные документы во внешние файлы Word, EXCEl или PDF. Или вывести на печать.