Microsoft Word обладает мощной встроенной функцией, которая позволяет сравнивать два любых документа, расположенных рядом, и видеть все изменения — добавления, удаления и исправления — которые автоматически выделяются.
Предположим, вы когда-нибудь задумывались о том, какие изменения кто-то внес в ваш документ, или вам нужно отслеживать исправления в юридических, деловых или академических целях. В таком случае это руководство покажет вам, как профессионально использовать функцию сравнения Word.
📄 Идеально подходит для следующих специалистов:
1️⃣ Редакторы и авторы, отслеживающие изменения в рукописях
2️⃣ Юристы, проверяющие изменения в контрактах
3️⃣ Бизнес-группы, совместно работающие над предложениями и отчётами
4️⃣ Студенты, работающие над групповыми заданиями с несколькими версиями
5️⃣ Все, кому нужно точно знать, что изменилось в разных версиях документа
🔍 Что вы увидите при сравнении:
Функция сравнения показывает всё — заменённые слова, добавленный текст, удалённый контент и изменения форматирования. Слева отображается подробная панель правок, на которой отображается каждое изменение, а также отображаются документы бок о бок, чтобы вы могли видеть контекст каждого изменения.
Эта функция включена в Microsoft 365: не требуется дополнительное программное обеспечение, онлайн-инструменты или подписки, выходящие за рамки вашей текущей лицензии Word.
⚡ Почему это лучше других методов:
В отличие от базовой функции отслеживания изменений, которая работает только при включении во время редактирования, функция сравнения работает с любыми двумя документами Word, даже если изменения изначально не отслеживались. Она более функциональна, чем онлайн-инструменты сравнения, и обеспечивает безопасность ваших документов на локальном компьютере.
Используйте этот же метод для сравнения контрактов перед подписанием, отслеживания изменений в научных работах, проверки нормативных документов, сравнения различных версий процедур или руководств, а также для обеспечения контроля версий в любом совместном письменном проекте.
Подпишитесь на канал:
/ @technologiate
Подписывайтесь и участвуйте в социальных сетях:
Facebook: / technologiate
Instagram: / technologiate
#microsoftword #сравнение #обновления #модификации
Информация по комментариям в разработке