Le diagramme de GANTT en 5 Min

Diagramme de Gantt : un incontournable de la gestion de projet 

Son nom un peu technique intimide… Pourtant, il n’est pas si compliqué ! Le diagramme de Gantt est un allié précieux en gestion de projet. Cet outil de pilotage, basé sur une représentation graphique, permet de planifier facilement les tâches à réaliser. Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ? Pourquoi est-il aussi plébiscité ? Comment l’utiliser dans vos projets ?

Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ?

Commençons par une petite histoire et transportons-nous aux États-Unis, au début du XXe siècle. Henry Laurence Gantt, ingénieur et consultant en management de son état, a la gestion de projet dans la peau et une fort jolie moustache.

Convaincu que la motivation des employés est essentielle, Henry préconise notamment à ses dirigeants la mise en place d’un salaire minimum, mais aussi de primes à la performance. Mais ce n’est pas tout : un beau jour de 1910, il met au point un schéma qui va révolutionner la vie de tous les chefs de projets. Le diagramme de Gantt est né.

Alors à quoi ressemble ce fameux outil ? Imaginez un schéma coloré :

● En abscisse, vous trouvez le temps passé sur le projet (en mois, en semaines ou en jours) ;
● En ordonnée, il y a une liste de tâches.

Chacune d’entre elles est représentée sous forme de barre horizontale. Cette dernière est, bien sûr, plus ou moins longue : tout dépend de la durée estimée. On ajoute à tout ceci des flèches pour montrer les liens entre les différentes tâches et voilà : vous avez un superbe diagramme de Gantt !

Pourquoi le diagramme de Gantt est-il si utile ?

Parmi les nombreux outils qui existent en gestion de projet, le diagramme de Gantt fait office de référence. Ce schéma reconnaissable entre mille a plusieurs fonctions :

● Il sert à répertorier les tâches à réaliser pour aboutir un projet ;
● Il permet de mettre en lumière les dates de début des différentes actions à mener et de définir un planning détaillé ;
● Il est idéal pour voir les liens entre les tâches et les ressources allouées ;
● Il permet aussi d’améliorer la performance des équipes en leur donnant une orientation.

Et si cet outil vous inspire, sachez qu’il a donné naissance quarante ans plus tard à un noble héritier au nom tout aussi gracieux : le diagramme PERT (Program Evaluation Review and Technology).

Il permet de cerner un projet en un coup d’œil ! Et oui, la force de cet outil, c’est qu’il est visuel ! Les avantages sont nombreux :

● On voit rapidement les liens entre les différentes tâches qui constituent le projet ;
● On connaît les ressources utilisées et celles qui sont disponibles ;
● On peut consulter le statut des tâches : celles qui sont terminées, celles qui sont en cours et celles qui n’ont pas encore démarré ;
● On peut aussi facilement savoir où en sont les différentes tâches pendant leur réalisation.

Comment faire un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt réussi est un diagramme clair. Il faut pouvoir mesurer l’avancement du projet en un coup d’œil.

● Définissez d’abord votre projet : quel est l’objectif principal ? Les objectifs secondaires ? Quelles sont les conditions de leur succès ? ;
● Faites la liste de tout ce qu’il est nécessaire de réaliser pour que le projet aboutisse ;
● Demandez-vous combien de temps va prendre la réalisation de chaque tâche : c’est bien sûr une estimation. Plus vous aurez d’expérience et plus il vous sera facile de cerner cette durée ;
● Une fois les tâches identifiées, trouvez les liens de dépendance : certaines tâches ne peuvent, en effet, commencer que lorsque d’autres sont achevées, et ainsi de suite ;
● Assignez les tâches à effectuer aux différents membres de votre équipe.

Une fois que tout cela a été posé, vous avez trois options :

● La méthode 1910 : prenez des feuilles, quelques crayons, beaucoup d’huile de coude et lancez-vous dans un diagramme que tous les chefs de projet vous envieront ;
● La méthode 1990 : ouvrez Microsoft Excel et créez votre diagramme. En ligne, vous pouvez aussi utiliser Google Sheets. Et oui, pour réaliser ce type de schéma, les tableurs font parfaitement l’affaire ;
● La méthode 2010 : utilisez un logiciel dédié, comme Gantt Project, Elegantt (Trello) ou encore LucidChart. Vous n’aurez que l’embarras du choix.

De nombreux logiciels permettent aujourd’hui de créer et de modifier un diagramme de Gantt en quelques clics. Vous pouvez me croire, cela facilite grandement la tâche aux chefs de projet !

Depuis sa création, il y a maintenant plus de 110 ans, le diagramme de Gantt n’a cessé de prouver son utilité. On ne compte plus les projets qui en ont bénéficié. Si on lui reproche parfois d’être un peu trop linéaire et complexe, il reste malgré tout un outil incontournable. Ce schéma permet de définir un calendrier prévisionnel et de bien cerner les différentes tâches à réaliser. En faisant cela, on estime plus facilement le temps passé sur le projet et on améliore considérablement la gestion des attentes des clients.