Agora que comentamos como conduzir reuniões produtivas, vale a pena darmos uma olhada nos erros mais comuns, principalmente para líderes, e o que fazer. Para isso, foi importante vermos o que faz uma reunião ser eficiente para reconhecermos o que faz uma ser improdutiva.
O artigo completo, a transcrição do vídeo, as referências usadas e os materiais desta aula estão neste link aqui:
https://ivanchagas.com.br/blog/como-c...
Esta aula faz parte do meu curso gratuito e aberto a todos aqui no YouTube chamado Curso Liderança Eficaz:
https://ivanchagas.com.br/cursos/lide...
Não esqueça de curtir esta aula e compartilhar este conteúdo com pessoas que você acredita que podem aproveitá-lo. Isso me incentiva muito a fazer mais cursos gratuitos aqui. Claro, não esqueça de inscrever-se no canal.
🕒 CAPÍTULOS DA AULA:
▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
00:00 Abertura
01:07 Seu calendário está cheio de reuniões
02:54 Não questionar as reuniões
04:32 Reuniões que perdem foco
06:17 Conduzindo reuniões de forma mais eficiente
🙌 APOIE ESTE CANAL:
▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
O curso gratuito aqui no YouTube terá 2 horas +-. Confira o curso completo de mais de 6 horas de conteúdo, materiais únicos e suporte nas lições.
Ao comprar o curso completo, você estará me apoiando a criar mais conteúdos gratuitos.
https://ivanchagas.com.br/cursos/
🌐 MEU SITE:
▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
https://ivanchagas.com.br/
🏡 REDES SOCIAIS:
▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
Instagram: / ivanchagasp
Linkedin: / ivanchagasp
Twitter: @ivanchagasp
Podcast: https://anchor.fm/ivanchagasp
😀 IVAN CHAGAS:
▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
Ivan Chagas organiza eventos desde 2011, é professor em cursos presenciais e virtuais há 4 anos, certificado como designer instrucional pela Universidade de Illinois em Urbana-Champaign. Ivan é o criador da Escola de Polímatas, que forma profissionais para serem mais polímatas.
📜 TRANSCRIÇÃO:
▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
Agora que comentamos como conduzir reuniões produtivas, vale a pena darmos uma olhada nos erros mais comuns, principalmente para líderes, e o que fazer. Para isso, foi importante vermos o que faz uma reunião ser eficiente para reconhecermos o que faz uma ser improdutiva.
Quando conduzidas de forma eficaz, reuniões promovem colaboração e comunicação e deixa o pessoal motivado. Só que quando mal organizadas, tudo isso se perde, tendo efeito negativo, inclusive.
Então com a ideia de melhorar a produtividade, pergunte-se se algumas de suas reuniões marcadas não podem causar perda de tempo. Dê uma olhada no seu próprio calendário. Vamos ver agora quais são os motivos que causam maior perda de tempo influenciadas por reuniões.
Seu calendário está cheio de reuniões.
É difícil encontrar tempo para entrar em um novo projeto quando lembretes de reuniões continuam surgindo a toda hora. Você quer gastar seu tempo com o trabalho que realmente importa, mas o seu Google Agenda está ditando seu dia. O que de certa forma é legal que você está bem organizado em termos de ter suas reuniões anotadas, mas isso com certeza poderá se tornar um gargalo em breve.
Minha regra de ouro é não ter mais que 3 horas do meu dia dedicado a reuniões. Eu já cheguei a ter o dia todo, de verdade, dedicado a reuniões quando eu tinha equipes maiores. E isso chegava a se arrastar por dias.
Por isso, cancele as reuniões desnecessárias. Tópicos complexos e sessões de brainstorming com certeza são ótimas quando conduzidas presencialmente, mas você pode se perguntar se não há uma outra maneira de transmitir a mesma ideia. Pode ser um email com suas ideias, uma reunião stand-up de 15 minutos (reuniões de pé, que forçam a brevidade) ou uma reunião remota de minutos onde o interessado em obter as ideias simplesmente coleta. Depois, a pessoa pode decidir se precisará de informação adicional;
Você pode também marcar blocos no seu dia nos quais você não deseja reunião. Acho que todos os softwares de calendário que eu já usei possuem essa função de você bloquear a agenda. Eu, por exemplo, sei que funciono melhor para reunião logo quando chego na empresa, cedo. Já o final do dia, minha participação e atenção caem muito.
Por isso, eu cheguei a ter bloqueada a minha agenda para reuniões em horários específicos. Eu já tive que inclusive bloquear meu horário de almoço porque estavam marcando reuniões 11h30, 12h30 e 13h.
Não questionar as reuniões.
É o seguinte: chegará um momento que sua opinião é tão importante e sua contribuição é tão válida que todo mundo quer ter a sua participação. Com isso, você deixa os outros ditarem a sua contribuição para com a empresa.
Para ler a transcrição completa: https://ivanchagas.com.br/blog/como-c...
Информация по комментариям в разработке