【タスク登録効率化】添付ファイル有のPlannerタスクをPowerAutomateで自動登録

0:00 作成するアプリの想定業務説明
0:52 作成するアプリの完成デモ
2:55 サービス構成とアクセス権限説明
5:02 Teamsで業務担当用のチームを作成
5:42 Plannerをチームに追加
6:00 Formsで問合せフォームをチームに追加
10:24 Power Automateでタスク自動登録を設定
15:00 Power Automateでタスクの詳細と添付ファイル設定
26:38 アプリの動作チェックとバグ修正
38:31 Power Automateの共有と引継ぎ運用の知識

■お仕事依頼について
初心者にもやさしいWeb対面形式レクチャー、各種技術支援など、お気軽にお問い合わせください！YouTubeでは公開できないノウハウもご提供可能です。
https://forms.office.com/r/sr4bqve5fk

自己紹介・事業紹介サイトはこちら。
https://www.o365biz.com/

■対応可能なお仕事の一例
・Power Automateによる業務自動化支援
・Power Appsによる業務アプリ構築支援
・SharePointによる社内ポータル構築支援
・Microsoft 365全般のユーザー向けレクチャー

■動画説明
Plannerはタスク管理にとても便利なツールですが、問合せ受付等の業務において添付ファイル等を含めた詳細内容を手作業で登録するのは少し大変です。

今回はPower Automateを使ってFormsからの問い合わせをPlannerのタスクに自動登録する方法を紹介します。

設定の流れは実際の画面を見ながら操作していきます。初心者の方でも私の操作を真似するだけで同じ仕組みを作ることが可能です。

今回紹介するアプリの構成は「問合せフォームには全従業員がアクセス可能」「問合せ内容やタスク管理の情報は業務担当メンバーのみがアクセス可能」といった形で適切なアクセス権限設定も実現しています。Microsoft 365グループの機能を用いて簡単に設定・管理ができるため、この他のアプリ制作の参考になるのではと思います。

Power Automate内で添付ファイルを扱うためにJSONの解析を行ったりと中級者向けの内容も一部含みます。また、Power Automateがうまく動作しない時の自己解決スキル向上の参考となるよう、あえてバグを出してバグ潰しのプロセスも収録しています。

また、アプリ作成者の異動や退職等があり作成したアプリが動かなくなってしまうことが無いようにするための運用知識も学ぶことができます。

■初心者向けのおすすめ動画
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■Power Automateの式リファレンスガイド
https://docs.microsoft.com/ja-jp/azur...

■フィードバック
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