[Wideo #2] Jaki wybrać zestaw do inwentaryzacji?

Zobacz więcej na https://www.szybkainwentaryzacja.pl/p...

Mam nadzieję, że w poprzednim wideo, udało mi się dobrze pokazać różnice pomiędzy wytrzymałą etykietą inwentaryzacyjną do oznaczenia środków trwałych i wyposażenia, a etykietą nietrwałą, która tylko zmarnuje nasz czas i wysiłek.

Skoro etykiety masz już wydrukowane, przyklejone i majątek oznakowany, to czas na spis z natury.

Jak go zrobić?

Najszybciej i najwygodniej zastosować profesjonalny czytnik mobilny, tzw. kolektor danych lub inwentaryzator.

Inwentaryzator, to małe urządzenie wyposażone w pamięć, specjalne oprogramowanie i skuteczny czytnik kodów kreskowych  lub chipów zbliżeniowych RFID.

Zwróć uwagę, że musi posiadać duży, czytelny ekran, który umożliwi Ci wygodną pracę. Np. po zeskanowaniu kodu kreskowego pokaże czytelnie nazwę i numer inwentarzowy tego przedmiotu, zapamiętane miejsce użytkowania i osobę odpowiedzialną,

Niektóre skanery dostępne na rynku są pozbawione wyświetlacza, co utrudnia weryfikacją poprawności skanowanego majątku. Takich urządzeń podczas inwentaryzacji należy się wystrzegać.


Zapytasz może, a co z odczytem kodu kreskowego za pomocą telefonu komórkowego?  Owszem, stworzyliśmy takie rozwiązanie, ale nie polecam z uwagi na powolny odczyt, problemy z oświetleniem i nieradzenie sobie z kodem uszkodzonym.

Lepiej, kupić profesjonalne urządzenie, niż potem się denerwować.

No chyba, że masz tylko 50 środków trwałych, no to przy takich ilościach, czas ma już mniejsze znaczenie.

Spis z natury takim czytnikiem mobilnym jest bardzo łatwy do przeprowadzenia i zajmuje niedużo czasu.

Zaczynamy od wybrania z listy lub zeskanowania kodu kreskowego spisywanego pomieszczenia, oddziału lub miejsca powstawania kosztów. Tzw. MPK

Następnie należy odszukać etykietę, namierzyć czytnik i przycisnąć przycisk skanera.

Oczywiście samo urządzenie, to jeszcze nie wszystko.

Czytnik mobilny musi posiadać specjalne oprogramowanie inwentaryzacyjne, do skanowania i zapamiętania tysięcy spisywanych przedmiotów.

Oprogramowanie, po odczytaniu kodu kresowego wyświetla nazwę i numer inwentarzowy przedmiotu, umożliwiając weryfikacją majątku i jego oznaczenia.

Automatycznie odrzuca wszystkie kody niezdefiniowane w systemie.

Dzięki dużej pamięci, po zakończeniu spisu z natury w jednym pomieszczeniu można iść do następnego i w ten sposób zakończyć jednego dnia całe piętro.

Dane synchronizuje się z laptopem za pomocą przewodu USB lub sieci bezprzewodowej. Takie rozwiązanie pozwala robić inwentaryzację w rozległych zakładach przemysłowych albo w firmach wielooddziałowych, gdzie ważna jest praca offline w terenie, daleko od własnego biurka.


Zobacz więcej na https://www.szybkainwentaryzacja.pl