ОФД: оператор фискальных данных и фискальный накопитель [Онлайн-кассы, 54-ФЗ]

Всё что нужно знать об ОФД (оператор фискальных данных) и ФН (фискальный накопитель).
https://online-kassa.ru/ofd-operatory...

Оператор фискальных данных (ОФД) – юридическое лицо, осуществляющее сбор информации с касс, ее обработку, проверку, передачу в ФНС по интернету. ОФД по сути – посредник между онлайн-кассами и ФНС с государственными лицензиями и сертификатами, прошедший экспертную оценку в независимой экспертной организации, получивший статус «Оператор фискальных данных», находящийся в списках реестра ФНС. По закону предприниматель обязан подписать договор с этой организацией. Все операторы, имеющие право работать, находятся в реестре ФНС на сайте налоговой службы.

Какие задачи решает ОФД?
Обработка информации о транзакциях.
Отправка чеков ФНС.
Хранение всей информации не менее 5 лет.
Предоставление покупателю доступа к его электронным чекам.
ОФД обеспечивает любой ККТ, включенной в реестр, круглосуточный, бесперебойный и защищенный обмен данными с ФНС. На своих серверах оператор проверяет фискальный признак чека и обеспечивает надежное хранение всех полученных данных.

Что такое фискальный накопитель?
Это опломбированное устройство служит аналогом ЭКЛЗ в новых кассах.
В его задачи входит:
Шифрование информации с полноценной защитой от корректировки данных;
Применение ключа, обеспечивающего конфиденциальность передаваемых через интернет данных;
обеспечение многократной записи в своей памяти информации об
операторах фискальных данных и иных сведений, введенных в
контрольно-кассовую технику при формировании отчета о регистрации;
Применение фискальных признаков ко всем формируемым документам;
Если касса не передавала данные в течение 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Обратите внимание, если в фискальный накопитель будут введены неверные данные - он станет непригодным к использованию и ФН придется регистрировать заново.

Как подключиться к ОФД?
Зайти в личный кабинет на сайте ОФД.
С помощью квалифицированной подписи подписать договор на услуги оператора. В случае отсутствия КЭП, все операции нужно будет проводить в бумажном виде и при личном визите.
Зарегистрировать кассу в ФНС.
На сайте ОФД указать данные ККТ.
Оплатить счет за услуги оператора фискальных данных и начать пользоваться кассой.

Схема работы согласно 54-ФЗ:
Каждая касса регистрируется в ФНС.
Касса подключена к интернету через wi-fi или ethernet.
Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД. При необходимости печатается бумажный чек.
Касса принимает подтверждение от ОФД, о том что чек пришел.
ККТ отправляет покупателю на телефон ссылку на электронный чек.
При закрытии смены, отчет снова отправляется ОФД. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением.

Как проверить чек покупателю?
ФНС выпустило приложение для проверки чеков покупателями. Достаточно направить камеру на QR-код, чтобы получить все необходимые данные о совершенной покупке.
В приложении можно заранее сохранить свои контактные данные для ускорения получения чека в электронном виде. Во время покупки можно попросить выслать чек на телефон или email.

Как работать в отдаленной местности?
Договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, он относится в налоговую, где отчеты считываются напрямую с накопителя. После сдачи отчетности, его необходимо хранить в течение 5 лет.
Точный перечень таких регионов будет отображен в реестре минкомсвязи.

Что происходит, если пропал интернет?
Если интернет-соединение прервалось, данные записываются в фискальный накопитель. После восстановление связи вся информация передается ОФД.
Но, если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН автоматически заблокируется и его необходимо будет менять, а для ФНС - это повод начать проверку.

Подведем итоги и напомним о том, что с первого февраля 2017 года при регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники необходимо выбрать оператора фискальных данных, с которым будет заключен договор. Для подписания соглашения онлайн потребуется квалифицированная электронная подпись. После оплаты услуг ОФД касса начнет передавать данные и с ней можно будет работать.

Переноса сроков не будет, поэтому лучше позаботиться о переходе на новую систему заранее. Так можно избежать возможных штрафов из-за несвоевременного исполнения требований закона, а также вероятного возникновения дефицита оборудования. Не откладывайте на последний момент!

Бесплатная консультация по телефону 8-800-222-74-28.

Наш сайт: https://online-kassa.ru/?utm_source=y...
Наш блог: https://online-kassa.ru/blog/?utm_sou...
Яндекс.Дзен: https://zen.yandex.ru/online_kassa_ru...
Мы в Instagram:   / online_kassa_ru  
Наша группа в VK: https://vk.com/online_kassa_ru