Скачать или смотреть Wie funktioniert Prozessmanagement-Software Aeneis? Live am Abrechnungsprozess erklärt

So einfach kann Prozessmanagement sein: In diesem Video zeigen wir, wie schnell und unkompliziert sich in der BPM-Software Aeneis ein kompletter Prozess modellieren lässt.
Schritt für Schritt wird demonstriert:
wie ein neuer Prozess angelegt wird,
wie Aufgaben und Verzweigungen modelliert werden,
wie Rollen, Dokumente und IT-Systeme eingebunden werden,
und wie am Ende ein vollständiges Prozessmodell entsteht.
Das Ganze passiert direkt im System - einfach, transparent und praxisnah. Ideal für alle, die wissen möchten, wie leicht Prozessmanagement wirklich sein kann, ob als Einsteiger, Prozessmanager oder Führungskraft. Jetzt anschauen und erleben, wie schnell Ihr Prozess steht.

Kapitel im Video:
00:00 Tabellarische Modellierung in Aeneis
00:25 Schnelleinstiege im BPM-Tool Aeneis
00:51 Start der Modellierung
01:30 Modellieren von Subprozessen in Aeneis
02:45 Zuweisung von Verantwortlichkeiten in Aeneis
03:24 Zuweisung beratender Rollen in Aeneis
03:55 Geltende Dokumente und IT-Syteme
05:08 Outro - Aeneis kostenlos testen

Videoinhalt:
Constanze:
„Das ist Lilly – und keine Sorge, heute gibt’s kein Katzenvideo, auch wenn die immer gut ankommen. Steffen, ich wollte dich fragen: Kannst du uns mal einen authentischen Eindruck geben, wie unsere Prozessmanagement-Software Aeneis funktioniert? Ganz live, ohne nachträglichen Schnitt?“

Steffen:
„Sehr gerne. Dann schauen wir uns gleich die tabellarische Modellierung an – die ist so einfach, dass sogar Lilly das könnte. Ich starte also über die Schnelleinstiege, lege ein Diagramm an, nenne es Abrechnungsprozess und speichere es.

Jetzt wähle ich die tabellarische Modellierung. Wir befinden uns direkt im Objekt Abrechnungsprozess und können hier mit unserer Verantwortlichkeitstabelle – der sogenannten DEBI-Tabelle – loslegen. Über das Plus-Symbol starte ich die Modellierung.

Die Umgebung ist bewusst schlank gehalten, damit man schnell arbeiten kann, auch wenn die Notation natürlich viel mehr Möglichkeiten bietet.“

Constanze:
„Dann legen wir mal los.“

Steffen:
„Genau. Erste Aufgabe: Rechnungseingang. Danach folgt Rechnung prüfen. Bei der Prüfung kann es Fehler geben – zum Beispiel eine falsche Adresse. Also lege ich eine Verzweigung an: Korrekt?.

Im Ja-Pfad geht’s weiter: Rechnung buchen und anschließend Rechnung bezahlen. Damit endet dieser Pfad.

Aber Aeneis erlaubt auch mehrere Pfade. Ich klicke ins Menü der Verzweigung, lege den Nein-Pfad an und nenne ihn Rechnung zurückweisen. Nun kann ich entscheiden: endet der Prozess hier oder geht es zurück zur Prüfung? Wir sagen der Einfachheit halber: Prozessende. Mit einem Klick ist alles verbunden.

Ihr seht: absolut schnell, einfach – der Prozess steht.“

Constanze:
„Und die Verantwortlichkeiten?“

Steffen:
„Auch die lassen sich direkt zuweisen. Zum Beispiel: Rechnungseingang übernimmt der Azubi. Die Rechnungsprüfung ebenfalls, aber er bekommt Unterstützung vom Buchhalter. Also ordne ich dem Buchhalter eine beratende Rolle zu – sichtbar durch ein Icon im Diagramm.

Rechnungsbuchung macht der Buchhalter selbst. Alles per Drag-and-Drop. Im Diagramm sieht man sofort, wer welche Verantwortung trägt.“

Constanze:
„Und was ist mit Dokumenten und IT-Systemen?“

Steffen:
„Auch die können wir ergänzen. Beim Rechnungseingang etwa eine Checkliste Freigabe. Für die Prüfung eine Checkliste mit Anlagen. Und für das Buchen oder Bezahlen ordne ich unser ERP-System an.

Das Tolle: im Diagramm erscheinen diese Infos direkt oberhalb der Shapes. Mit einem Klick springt man sogar direkt ins System – zum Beispiel ins SAP.“

Constanze:
„Sehr praktisch. Also: in wenigen Minuten ein kompletter Prozess – inklusive Rollen, Dokumenten und IT-Systemen.“

Steffen:
„Genau. Schnell, einfach, übersichtlich – der Prozess steht.“

Constanze:
„Vielen Dank, Steffen. Und für alle, die noch mehr sehen möchten: Bucht euch einfach eine kostenlose Live-Demo. Da beantwortest du ja auch die individuellen Fragen der Unternehmen, richtig?“

Steffen:
„Absolut. Einfach unten in die Kommentare schreiben oder direkt eine Demo buchen – und mit etwas Glück ist auch Lilly wieder dabei.“

Constanze, Autorin des Videos:   / constanze-hetzel-4a7939159  
Steffen, Autor des Videos:   / steffen-hoffmann-b2168954  

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