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Objetivo del inventario
Con la realización del inventario se persigue comparar el volumen de existencias reales que tenemos en almacén con el número que aparece en nuestros libros de cuentas. Esto es lo que se llama: control de stock.

Podrías entender que el inventario es algo único de empresas que tengan productos en un almacén... ¡error!

Cualquier organización que quiera proteger sus activos tiene que realizar un inventario periódico.

Una empresa de servicios también posee un volumen de existencias, por ejemplo: bienes muebles e inmuebles, material de oficina.

En resumen, sea cual sea el tamaño de tu negocio, debes saber cómo hacer un inventario para conocer en todo momento tus activos, mejorar la gestión de compras y así poder ahorrar gastos.

Si sabes cómo hacer un inventario, tu rentabilidad y tus resultados serán mejores. Porque no sólo ahorrarás gastos sino que además obtendrás un resultado mayor con menos inversión.

La gestión del stock tiene un impacto directo sobre el funcionamiento de tu negocio y su rentabilidad. Por eso, es tan importante que lo tengas en cuenta y que pongas los medios necesarios para que todo funcione correctamente

Metodologías para hacer tu inventario
El objetivo de realizar un inventario manual radica en verificar la presencia real de la mercancía dentro del almacén. Para hacerlo, puedes abordar la tarea de dos formas diferentes:

1. Inventarios por periodicidad: Estos se efectúan en intervalos específicos, ya sea diariamente, de forma perpetua, mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual. Realizarlos con frecuencia contribuye a una mejor administración de los productos disponibles.

2. Inventarios basados en el control de entradas y salidas: Se dividen principalmente en dos métodos. El método PEPS, aplicado a productos perecederos o con fecha de caducidad, donde los artículos que ingresaron primero son los primeros en salir. Por otro lado, el método UEPS se emplea para productos no perecederos, donde se prioriza la salida de los artículos más recientes ingresados al almacén.

Hacer inventario es una obligación legal
A nivel contable debemos de hacer inventarios anuales para poder dar una imagen fiel de nuestro patrimonio y de nuestro resultado.

El Libro de Inventario y Cuentas Anuales, es un libro de carácter obligatorio para todos los empresarios y que abarca un ejercicio completo. En él figuran: el Balance de Situación, Pérdidas y Ganancias y Balances de Sumas y Saldos trimestrales.

El inventario y la rotación de stock
Lo ideal sería que cualquier empresa pudiera conocer su inventario en todo momento, pero esa gestión tiene un coste (en tiempo y dinero) que puede no ser rentable según la actividad o el tamaño de tu negocio.

No es lo mismo el inventario de una promotora que tiene 50 viviendas acabadas, que el de una tienda de ropa con 1.000 referencias.

Por lo que la rotación del stock es otro de los factores claves a la hora de hacer un inventario.

Es decir que la frecuencia de los inventarios dependerá del número de veces que se renuevan los productos o materiales.

Si un activo, como por ejemplo una máquina, no se renueva más que cada varios años, será suficiente con el inventario anual obligatorio por la legislación contable.