Plano de Treinamentos - Módulo 3 - LANÇAMENTO NF ENTRADA

Tabela CFOP: http://bit.ly/TabelaCFOP

Notas Fiscais de Entrada

Olá, seja bem vindo ao programa de treinamentos da Lj Sistemas, eu sou o Vitor Miranda. O tema de hoje é lançamento de notas ficais de compra. Continue comigo nesse vídeo, tenho certeza que vai ser bem útil pra você.

O lançamento correto de notas fiscais de entrada é muito importante, não só para as declarações fiscais como: ‘Sintegra, Sped ou Inventário de estoque ’, mas também para garantir um controle de estoque eficiente.
Nessa aula vamos aprender como lançar notas fiscais de entrada através do lançamento manual e lançamento XML. Sabe a diferença entre as duas formas de lançamento? Bem, no lançamento manual você terá que preencher as informações da nota de maneira manual, inserir os dados, da nota, dados do fornecedor e produtos. Já no lançamento via XML nós importamos para o sistema o arquivo digital da nota fiscal com extensão .xml. A grande vantagem em importar o .xml é que o próprio sistema preenche grande parte dessas informações, tornando mais prático o lançamento e reduzindo a possibilidade de erros.
Ainda é possível lançar a Nota fical de entrada a partir de outros lançamentos, como por exemplo através do pedido de compra como vimos no treinamento Controle de compras que está aparecendo no card aqui em cima.
Para essa demonstração vamos ter como material de apoio um DANFE, que nada mais é do que uma representação gráfica ou impressa da Nota fiscal o danfe não é a Nota Fiscal, serve apenas como representação física auxiliando na existência da Nota junto ao fisco através da chave de acesso. No danfe nós encontraremos as informações para o lançamento da Nota fiscal de entrada.

Prática
Bem, vamos começar pelo lançamento de Nota fiscal de entrada manual. No menu estoque temos algumas opções de lançamento de nota, revenda, consumo/serviço e conh. Transporte. A diferença entre as Notas de revenda e consumo está na finalidade da compra. Se a compra se trata de uma mercadoria de revenda vamos lançar em Nf entrada revenda, caso contrário em consumo. É importante saber que no SIG os cadastros de produtos de revenda e consumo são independentes, por isso existem duas telas de lançamento de compras. Se ocorrer de na mesma Nota haver produtos de Revenda e consumo lançamos cada parte da nota em seu respectivo menu.
Vamos começar pelo lançamento de revenda manual, clicamos em Estoque-Nota entrada (revenda)- a primeira tela é uma tela de pesquisa, aqui como em qualquer outra tela do sistema você pode pesquisar as notas lançadas anteriormente, usando de diversos filtros, como Fornecedor, numero da NF, data e muito mais.
Para você cadastrar uma nova NF, clique em cadastrar ou (F3), os primeiros campos que iremos informar são as datas, as datas emissão e saída, se encontram na nota, a data de compra é de livre digitação. Já a data de digitação requer muita atenção, essa é a data considerada na hora de gerar apurações e registros fiscais, essa data pode ser compreendida como a data contábil da NF, em qual dia ou mês a mesma será registrada contabilmente.

Em seguida temos o modelo que sempre será 55 em caso de Notas fiscais eletrônicas, podendo variar em caso de outros tipos de documentos fiscais. A série se encontra na impressão do Danfe, na parte superior central. No campo Doc n. nós devemos informar o número da nota fiscal, recomenda-se não exceder 6 dígitos e nem digitar caracteres especiais como pontos ou virgulas.

NOTA POR XML

Bem, o processo de lançamento de NF por XML é mais mais simples, o sistema importando varias informações do XML da NF, tornando o lançamento muito mais prático.





Bem, a primeira coisa que você precisa é do Danfe da nota, existem algumas maneiras de você obter esse XML, a primeira é recebendo do emitente ou seja do fornecedor. Você também pode baixálo do próprio site do portal NFe ou em sites como Fsist.
Depois de estar com o XML vamos no menu Estoque-Nf Entrada
Obrigado por ter assistido a esse treinamento, você viu nosso ultimo vídeo sobre o menu de vendas, se não viu clica aqui do lado para ver e não perca a nossa próxima aula que será sobre emissão de NFe, te aguardo lá. Grande abraço.