【5S】オフィス向けQCDを高める仕事環境づくりのための5S改善～オフィスの整理改善

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【ものづくり革新・改善シリーズ】
オフィスの５Ｓ活動は、資料やデータなどを片付けて、きれいにすることと思われていませんか。作成の終わった資料、使い終わったデータを整理整頓しても見た目がきれいになるだけで、業務品質や効率が高まることはありません。５Ｓの目指すものは、業務品質や効率を高めることであり、そのためには、作成中、使用中の資料やデータを整理整頓することです。整理整頓することで、いつも同じ動作で安定して処理できるようにし、業務のバラツキをなくして、品質と効率を高めます。

５Ｓ改善のスタートは、整理です。必要なものだけに絞ってから、整頓などの他の改善に取り組みます。必要性で整理することで、不要なモノがない業務環境をつくり、ミスや探索など不要な動作を減らし、品質と効率を高めます。ここでは、効果的整理をするための整理の仕方、整理基準の作り方、整理改善の進め方を事例とともに紹介します。

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