Maximisez votre productivité : gagnez du temps avec la 25ème heure

Souvent, nous réfléchissons et agissons comme si le temps que nous avons à disposition était infini. Nous oublions que notre temps est compté, même si on a la chance de vivre plus de 90 ans. Notre vie est trop courte pour ne pas en tirer le maximum !!

Donc, la productivité ne peut pas être un objectif : elle est juste un moyen. Elle doit nous aider à passer le moins de temps possible sur des tâches ennuyeuses, pour qu’on puisse passer plus de temps à faire ce qui nous plait et nous rend heureux !

Les nouvelles méthodes de travail, la surcharge d’informations, les distractions constantes nuisent à notre efficacité. Résultat : nous passons de plus en plus de temps au boulot, sans pour autant produire davantage !

Pour devenir plus productif, nous devons nous poser la question : « qu’est-ce que je peux changer dans ma manière de travailler pour ne plus refaire cette tâche la prochaine fois ? ».
Chaque semaine, nous devrions essayer de changer quelque chose dans nos méthodes de travail afin de gagner du temps.

Le livre « La 25ème heure », de Guillaume Déclair, Bao Dinh et Jérôme Dumont, synthétise les méthodes des startuppeurs à succès pour maximiser leur productivité.

L’équation de la productivité est en soi assez simple :
travail accompli = (temps passé) x (intensité de concentration) x (rapidité d’exécution)

Voilà donc les 3 éléments à soigner pour améliorer sa productivité :
1. S’organiser, pour allouer assez de temps à chaque tâche.
2. Se concentrer, pour dédier le plus d’attention possible à la tâche en cours.
3. Accélérer, pour exécuter cette tâche le plus rapidement possible.

Dans cette vidéo, vous découvrirez les secrets pour améliorer votre organisation du temps. La semaine prochaine ce sera le tour de la concentration et l’accélération.

1. L’organisation

Pour mieux s’organiser, les startuppeurs suggèrent une version simplifiée de la méthode « Getting Things Done ». J’ai réalisé deux vidéos sur la méthode complète si cela vous intéresse, dont la prémière est ici :    • Maximiser son efficacité : la méthode...  .

Quand vous recevez une demande qui n’est pas alignée avec vos objectifs, apprenez à refuser : il s’agit d’une distraction qui vous ne permet pas d’utiliser votre temps de manière optimale.
Sinon, ajoutez-la à votre liste TO DO : un seul et unique endroit où vous centralisez toutes les actions que vous devez réaliser. Si un cahier ne fait pas l’affaire, vous pouvez utiliser des logiciels comme Evernote ou One Note.

Quand vous regardez votre to do list, si une action vous prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite !
Sinon, voyez si vous pouvez la déléguer : utiliser l’aide des autres pour réaliser ses tâches permet de démultiplier sa productivité.

Si la personne qui doit réaliser cette tâche c’est vous-même, apprenez à prioriser !! Chaque jour, avant de commencer, identifiez les 3 tâches importantes à réaliser à tout prix. Réservez du temps dans votre agenda pour le faire.
Des créneaux de travail ininterrompu de 25 minutes, suivis de 5 minutes de pause, sont une excellente organisation de votre travail.

Si la tâche est trop complexe pour réussir à la réaliser d’un coup, utilisez la méthode de l’échelle : divisez la tâche en sous-tâches plus simples, et concentrez-vous uniquement sur le prochain échelon à gravir.

Un tout dernier conseil avant de terminer : n’oubliez-pas d’ajouter du fun !! Des journées ennuyeuses au boulot ce n’est pas obligatoire ! Cherchez comment vous organiser pour prendre du plaisir à ce que vous faites.

Voilà le conseil des meilleurs startuppeurs pour améliorer la gestion du temps, d’après le livre la 25ème heure.
Quelle nouvelle méthode de travail allez vous expérimenter cette semaine afin de gagner du temps ?
Quelles sont vos propres techniques pour améliorer votre productivité ?
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Ressources disponibles

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Crédit pour la musique finale : Bensound (www.bensound.com)