EXCEL - CHOISIR LE TABLEAU À IMPRIMER AVEC UNE LISTE DÉROULANTE (Choix dynamique zone d'impression)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous montre comment choisir le tableau à imprimer avec une liste déroulante sur Excel.

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Sommaire :
00:00​ : Introduction
01:30 : 1) Mettre les données sous forme de tableau
03:37 : 2) Créer la liste déroulante
06:04 : 3) Définir la zone d'impression
10:09 : Fin

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1) Mettre les données sous forme de tableau

Mettre les données sous forme de tableau (ce n'est pas obligatoire mais cela permet de rendre dynamique la zone d’impression en cas d’ajouts de lignes ou de colonnes) sinon il faut directement renommer la plage de cellules.

Renommer les tableaux avec un nom simple qui permet d'identifier facilement le tableau à imprimer : Pour cela il suffit de cliquer sur une des cellules du tableau puis modifier directement "Nom du tableau".
Il faut remplacer les espaces par un vide ou par un undescore pour que ce soit un nom valide de plage de données.

= Dans l'exemple on renomme les tableau "Primeur_A" ; "Primeur_B" ; "Primeur_C"

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2) Créer la liste déroulante

Créer une liste de valeurs en utilisant le même nom que celui définit pour les tableaux.
= Dans l'exemple une liste avec les valeurs "Primeur_A" ; "Primeur_B" ; "Primeur_C"

Renommer la plage de cellules qui contient la liste.
= Dans l'exemple "Liste_Primeurs"

Créer la liste déroulante : Onglet "Données" puis cliquer sur le bouton "Validation des données" puis dans la zone "Autoriser" choisir "Liste" et saisir le nom de la liste dans la "Source" ; Il faut taper le signe "=" puis saisir le nom manuellement ou utiliser directement le raccourci F3 pour consulter toutes les plages renommées et choisir la plage souhaitée.
= Dans l'exemple Source = "Liste_Primeurs"

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3) Définir la zone d'impression

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Définir une zone d’impression avec l'un des tableaux de données : Pour cela il faut commencer par sélectionner le tableau puis dans onglet "Mise en page" il faut cliquer sur le bouton "Zone impression" et choisir "Définir".

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Rendre dynamique la zone d'impression en fonction du choix dans la liste déroulante :
Si on consulte la liste des plages nommées dans le gestionnaire de noms.
= Pour cela il faut se rendre dans l'onglet "Formules" et cliquer sur le bouton "Gestionnaire de noms".

On retrouve :
La liste déroulante
Tous les tableaux de données
La zone d’impression défini juste avant
= On constate que l'étendue de la zone d'impression se limite à la feuille dans laquelle elle a été définie et donc cette méthode ne fonctionne uniquement pour les tableaux situés sur la même feuille.

Actuellement la zone d’impression fait référence à la plage de cellules sélectionnée c'est-à-dire à la totalité du tableau sélectionné pour la création de la zone d'impression.
Mais cette zone d’impression est figée et pour la rendre dynamique en fonction du choix effectué dans la liste déroulante il faut redéfinir la référence utilisée pour la zone d’impression.

= Pour cela il faut se rendre dans l'onglet "Formules" puis cliquer sur le bouton "Gestionnaire de noms" et utiliser la formule INDIRECT en sélectionnant la cellule qui contient la liste déroulante et en ajoutant entre guillemets [# Tout] pour imprimer la totalité du tableau en-têtes comprises puis valider la référence en cliquant sur la cocher verte à gauche.

= La formule INDIRECT permet de renvoyer la plage de cellules qui correspond à la référence indiquée.

Dans l'exemple : Référence de la zone d'impression = INDIRECT(sélectionner la cellule qui contient la liste déroulante &"[# Tout]")

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Attention :

Dès lors qu’on modifie les paramètres d’impression il faut saisir à nouveau la formule dans le gestionnaire de noms.
Il faut donc bien penser à définir les paramètres de mise en page avant de saisir la formule pour la zone d'impression.

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