Скачать или смотреть 4 - Passer d'Excel à Grist : Utilisation d'un calendrier

Bienvenue dans ce quatrième épisode de notre série "Passer d'Excel à Grist" !
Après avoir appris à structurer vos données et à automatiser vos décisions, nous abordons aujourd'hui une dimension essentielle de la gestion de projet : le temps.

Si créer un calendrier dynamique dans Excel est souvent un casse-tête, Grist transforme vos listes de tâches en un véritable planning interactif en quelques clics. Découvrez comment centraliser vos événements et piloter vos actions visuellement.

Ce que vous allez apprendre dans ce tutoriel :

• Structurer un mini-projet : Apprenez à créer deux tables liées — ÉVÉNEMENTS (le cadre) et ACTIONS (les tâches concrètes).
• Maîtriser les types de données temporelles : Utilisation correcte des colonnes de type Date et Date de fin pour alimenter votre planning.
• Configurer le Widget Calendrier : Comment connecter une vue Calendrier à vos données existantes et choisir les informations à afficher en titre.
• Visualisation par couleurs : Utilisez le type de colonne Choix pour attribuer des couleurs à vos catégories (Logistique, Communication, Administration) et les retrouver instantanément sur votre calendrier.
• Interactivité et Tableaux de bord : Liez votre liste d'événements à votre calendrier pour filtrer les tâches d'un simple clic. Nous verrons aussi comment calculer automatiquement le budget total par événement.
• Modification bidirectionnelle : Ajoutez ou déplacez des tâches directement sur le calendrier pour mettre à jour vos tables sources en temps réel.

L'avantage Grist pour votre planning :

• Source unique de vérité : Une modification sur le calendrier est répercutée partout ailleurs dans votre document.
• Souveraineté et Sécurité : Grist est un outil Open Source adopté par l'État français via la plateforme LaSuite, garantissant la protection de vos données de gestion.

Remarque : je n'ai pas donné la formule permettant d'avoir le budget total directement dans la table EVENT, nous en reparlerons dans une autre vidéo mais la voici :

=SUM(Actions.lookupRecords(Evenement=$id).Budget)

00:00 Présentation du mini projet
01:08 Table Evénements
01:32 Table Actions
02:08 Vue Calendrier
02:29 Tableau de bord
02:54 Création des tables
04:37 Création du calendrier
05:32 Ajouter une action
06:05 Budget par événement
06:42 Actions par événement