RIMBORSI SPESA AMMINISTRATORE SOCIETA’ – RISPARMIA SULLE TASSE

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I rimborsi spesa sono delle somme che vengono corrisposte a chi amministra una società a titolo di risarcimento per le spese sostenute, appunto dall’amministratore, per l’esecuzione dell’incarico affidatogli. Incarico che comporta o necessita una trasferta.

In questo video vediamo perché sono cosi importanti ai fini del risparmio fiscale e qual è la loro disciplina
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Il trattamento fiscale dei rimborsi spesa varia a seconda di due elementi:

1) se la trasferta è all’interno del comune ove ha sede operativa la società ovvero verso altro comune.
2) Se l’amministratore è titolare di partita iva o no.

In questo video tratteremo le trasferte effettuate fuori dal comune dall’amministratore non titolare di partita iva.

Per trasferta si intende la destinazione dell’amministratore in un luogo diverso da quello abituale di lavoro. L’amministratore si recherà quindi per svolgere gli affari della società in un luogo estraneo alla stessa. Ad esempio si reca da un cliente o da un fornitore piuttosto che ad un evento di formazione, un meeting. Attività tutte che siano INERENTI l’esercizio della funzione di amministratore e l’attività di impresa, altrimenti non sono rimborsabili.
Deve esservi un giustificativo alla trasferta

I rimborsi all’amministratore possono essere di 3 Tipi:

1) Documentati (Spese di viaggio, vitto e alloggio)
2) Forfettari (Indennità di trasferta e indennità chilometriche) – Non è necessario documentarle
3) Misti (documentate + forfettarie)

L’amministratore dovrà compilare una nota spese dove andrà analiticamente a indicare i costi sostenuti allegati a “pié di lista” nonché inserire la componente forfettaria (trasferta e chilometrica).
La società provvederà a rimborsare le spese sostenute e conseguentemente avrà una deduzione della base imponibile sulla quale verranno calcolate le tasse.

Inoltre per l’amministratore si considera non imponibile e, quindi esclusa dal reddito, l’indennità al netto delle spese documentate, fino a:

46,48 euro al giorno per le trasferte in Italia;
77,47 euro al giorno per le trasferte all’estero.
La parte eccedente tali importi concorrerà a formare il reddito.

Le indennità km variano a seconda dell’auto dall’amministratore – auto di proprietà ovviamente dell’amministratore. In linea generale sul sito Aci sono indicate le indennità chilometriche per tutte le auto in circolazione.i
Molto spesso amministrazione delle società e proprietà coincidono, specie nelle società di piccole dimensioni o a base familiare, e l’amministratore già oberato di mille incombenze tralascia questo aspetto.

Voglio Farvi un esempio.

• Trasferta Firenze – Siena – Firenze (150 km)
• Station Wagon di medie dimensioni (0,5133 €/km)
• Spese vitto (15€)

Può sottrarre alla base imponibile di una società fino a 140 euro!

• 77 euro rimborso chilometrico
• 46,48 euro indennità giornaliera
• 15 euro vitto

Immagina di farlo 20 o 40 volte in un anno? O se vi sono più amministratori che si spostano.
Puoi ottenere un risparmio fiscale notevole!


Considerando la deducibilità delle spese, nonché la non imponibilità a reddito. Non considerarle è veramente una follia che costa cara. Anche perché sono spese che fai, perché buttarle via?

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