Автоматизация нормотворческой деятельности | Мосэнергосбыт

Автоматизация нормотворческой деятельности стала одной из приоритетных задач для юристов «Мосэнергосбыта», поскольку компания активно занимается нормотворчеством в сфере электроэнергетики и ЖКХ.

В этих отраслях постоянно происходят масштабные изменения законодательства. Регулярно их отслеживать и вручную обрабатывать огромные массивы документов юристам было крайне сложно. Из-за человеческого фактора можно было пропустить важные нормативно-правовые акты или значимые положения в них.

Другие причины автоматизации нормотворческой деятельности в компании «Мосэнергосбыт»:

— Отсутствие централизованного безопасного хранения данных
— Ручное заполнение однотипных форм
— Сложность поиска информации о проекте
— Отсутствие оперативного доступа к ранее выработанным позициям
— Риск потери данных по ранее выполненным проектам

Правовой департамент сформировал требования к решению для автоматизации нормотворческой деятельности:
— Историчность
— Разный уровень доступа для сотрудников и руководителей
— Возможность видеть текущие статусы проекта, обеспечивать контроль
— Удобная система архивации, поиска, построения отчетов

В результате компания разработала собственную систему, которая закрыла все потребности юристов:
— Единая платформа для всех участников процесса
— Удобная система поиска материалов
— Автоматический сбор позиций по проекту и обработка данных
— Возможность связывать редакции проектов
— Автоматические уведомления о событиях
— Интеграция данных из Outlook

Автоматизация нормотворческой деятельности уже принесла свой эффект:
— Систематизация информации из разных источников
— Электронный реестр проектов, инициатив
— Единая защищенная архивная база
— Удобная система поиска материалов
— Доступ к базе данных, материалам, реестрам с любого устройства
— Снижение доли ручного труда и влияния человеческого фактора

Главный результат ― высвобождение времени для интеллектуального труда. Благодаря решению руководитель и сотрудники юридического подразделения, которые занимаются нормотворчеством, экономят 38 часов в неделю!

Опытом автоматизации нормотворческой деятельности на Pravo Tech Forum 2021 поделилась Ирина Пескова, заместитель генерального директора по правовому и корпоративному обеспечению АО «Мосэнергосбыт».

Узнайте больше о том, как автоматизировать юридические процессы: https://bit.ly/3qqzIuR