BB Gestão Ágil - PDDE (vídeo 1)

Olá pessoal! Eu sou a Quesia Ribeiro e, nesse vídeo, vim mostrar resumidamente como acessar o BB Gestão Ágil através do computador, usando a chave J e senha de acesso dos gestores escolares.

Primeiramente, acesse o site do banco do brasil. Quando você faz seu primeiro acesso, o Banco do Brasil pede pra instalar o módulo de segurança, e é só seguir o passo a passo que dá certinho. Com o módulo de segurança instalado, o dispositivo pode fazer o acesso. Abrindo o site, vá para o botão “acesse sua conta”, que abre uma lista e escolha “Pessoa Jurídica”. Depois disso, coloque a sua chave J, que recebeu do banco ao se tornar usuário da conta e coloque também a senha de acesso alfanumérica, que é composta de letras e números.

Agora com seu acesso ativo, vá no menu lateral, clique nele e vai abrir uma lista. Procure no final da lista o botão “outras opções” que abrirá uma outra lista e clique em ”Gestão Ágil”. Vai abrir uma outra lista com 3 opções, e o que você irá fazer primeiro é “autorizar acessos”. Nessa parte você vai precisar escolher uma chave J (que pode ser a sua mesmo) para conceder acesso.

Agora nessa página você vai selecionar as concessões. Vejam que você pode escolher as contas que vai gerenciar ou selecionar todas. Depois de selecionar tudo, você vai clicar em “Confirmar”. Depois disso, você pode voltar para o Gestão Ágil e fazer a escolha da segunda opção do menu, “prestação de contas”. Aqui aparecem quadrados um do lado do outro, como uma linha do tempo, onde você fará os lançamentos mês a mês, transação por transação. Todos as transações que aparecem com uma exclamação em vermelho são lançamentos que precisamos fazer. Para lançar é só clicar na transação.

A primeira coisa que se faz é categorizar a despesa, uma opção que na data de gravação desse vídeo ainda não está disponível por causa de uma portaria que precisa ser publicada para categorizar as despesas. Mas podemos começar a lançar as outras informações. Vamos clicar no botão azul de “incluir documentos”. Aqui temos duas opções: inserir “nota fiscal eletrônica” ou “outros documentos de despesa”. Para nota fiscal eletrônica, a gente insere o numero da chave de acesso da nota, um número gigante que fica na parte superior direita da nota. Depois é só clicar em pesquisar que ele busca os itens da sua nota.

Para lançar uma nota de serviço, um recibo de cartório, e pagamentos com recibo, você usa a parte “outros documentos de despesa”. Você precisará escolher um tipo de instrumento (nota fiscal, recibo, cartório...) . Depois, só lançar o número do instrumento (o número que vai identificar seu recibo, nota ou instrumento que justifica a despesa), vai inserir a data do documento e o valor. Feito isso, é só clicar em “incluir” e ver a mágica acontecer. Se der algo errado, o ponto de exclamação que era vermelho passa a ficar amarelo (e aí a dor de cabeça vai começar rs) mas se der tudo certo, o sistema vai informar uma mensagem de que o lançamento foi efetuado com sucesso.

Faça o lançamento de todas as suas notas e comprovantes de despesa. Lembre-se de que o não lançamento das despesas no BB Gestão Ágil pode acarretar o não repasse de novos recursos.