Скачать или смотреть 📊📈 Dashboard de inventario con Excel [1/6]

Por qué son importantes los inventarios de empresa
Es fundamental que las empresas tengan su inventario bien controlado y ordenado para poder, como hemos dicho, ofrecer un buen servicio al cliente, reducir costes, optimizar espacio y aumentar las ganancias.

Además, el inventario permite tener controlada la mercancía y evaluar periódicamente cuál es la situación económica real del negocio.

Existen diferentes tipos de inventarios de empresa. Entre ellos, los siguientes:

Inventario de materias primas
Este es el que tiene en cuenta los materiales esenciales que necesita la compañía para poder llevar a cabo la producción.

Saber qué hay en un inventario de materias primas permite llevar un buen control y garantizar el abastecimiento del siguiente paso de la cadena.

Inventario del material en proceso de fabricación
En este inventario es donde se registran todos los materiales que ya no son materias primas pero tampoco están acabados. Por tanto, los que se encuentran en el punto intermedio entre unas y otros.

El valor económico de estos materiales aumenta conforme la producción avanza. Y el control minucioso de este inventario permite conocer los costes de producción y adaptar los gastos del negocio.

Inventario de productos terminados
El inventario de productos terminados es aquel en el que se registran todos los productos que, como su nombre indica, han completado su proceso de fabricación y están listos para ser entregados a los clientes.

Además de estos 3 tipos de inventarios de empresa también es importante conocer el inventario de productos en almacenes externos o en tránsito. Y es que saber exactamente con qué cuenta la compañía tiene un valor económico que hace que sea una información imprescindible tanto para el CFO, como para el responsable de compras y el responsable de almacén.

Para poder llevar a cabo un buen control del stock y monitorizar mejor los activos que la organización tiene en sus inventarios, existen diferentes métodos. Por ejemplo:

El sistema de inventario ABC, que consiste en organizar los productos del almacén con base en la importancia que tienen para la compañía. En él hay que determinar cuáles aportan un mayor beneficio y, por tanto, necesitan más rotación.
El sistema de inventario continuo o permanente, que consiste en actualizar en tiempo real el stock del que se dispone. Este facilita que se puedan planificar mejor las compras.
El sistema de inventario periódico, que es aquel en el que se hace un recuento de los productos cada cierto tiempo, normalmente una o dos veces al año. Con este sistema se pasan periodos de tiempo en los que no se sabe con exactitud qué activos tiene la organización en su inventario.