Microsoft Project for the Web & Teams: Projektmanagement

Mit Microsoft Project for the Web steht eine professionelle Projektmanagement-Lösung für Projektleiter und das Projektmanagement Office bzw. PMO zur Verfügung, die sich auch nahtlos in Microsoft Teams integrieren lässt. Im Video stelle ich die Lösung basierend auf der Project Plan 1 Lizenz ausführlich vor.

Dabei werden die wichtigsten Fragen rund um Projektmanagement mit Microsoft 365 beantwortet:
Welche Projektmanagement-Lösungen gibt es? Welche Vorteile bietet Microsoft Project for the Web im Vergleich zum Microsoft Planner? Wo ist der Unterschied zwischen Microsoft Project Online und Microsoft Project for the Web?

In der Demo zeige ich unter anderem diesen Prozess:
Erstellung eines Projektes direkt in einem Teams Kanal. In diesem Projekt lege ich die Projektaufgaben als Vorgänge an. Anschließend erfolgt die Strukturierung der Projektaufgaben über die Bildung von Sammelvorgängen, Vorgangsabhängigkeiten mit Vorgängern und Nachfolgern sowie der Bildung von Meilensteinen. Den so erstellten Projektstrukturplan bearbeite ich dann in der Zeitachsenansicht weiter, die Ansicht zeigt den Projektablauf dann in dem typischen Gantt Chart.

Abschliessend zeige ich auch das Projektreporting in PowerBI. Hier erwarten uns die wichtigsten Auswertungen und Funktionen des Projektportfoliomanagements in einem fertig definierten PowerBI-Paket.

Natürlich lässt sich Project for the Web auch umfangreich anpassen. Der Client basiert auf Power Apps und sämtliche Projektdaten werden in Dataverse Tabellen gespeichert, die um individuelle Felder ergänzt werden können. Durch den Aufbau von Project for the Web in der Power Platform können auch Anshclußprozesse mittels Power Automate angebunden werden.

00:00 Einleitung Project for the Web
00:52 Vergleich von Project Versionen
05:24 Demo Project for the Web in Teams
08:38 Projektstrukturplan und Gantt Darstellung
14:28 Project Buckets, Bezeichnungen und Ampelsystem
18:54 Projektportfolio-Managemen mit PowerBI
21:58 Fazit Project for the Web oder Planner?
23:42 Videoempfehlungen Teams & SharePoint