Microsoft Planner & Teams: Wie Du Boards mit Buckets und Gruppierung strukturierst

In diesem Best Practice Video zeige ich die Möglichkeiten zur Strukturierung von Planner Boards. Planner ist eine der am häufigsten verwendeten Apps innerhalb von Microsoft Teams Kanälen. Und richtig angewendet kann Planner Teams sowohl in der Eigenorganisation als auch in den wichtigen Workstreams unterstützen.

Wie aber kann der Planner erfolgreich eingesetzt werden. Eine wichtige Rolle kommt dabei der Boardview also der Ansicht zu. Diese Ansicht wird überlicherweise über Buckets, also Aufgabenstapel, strukturiert. Buckets sind frei definierbar. In den Buckets werden Aufgaben am besten inhaltlich und thematisch zusammengefasst. Damit der Aufbau der Buckets gelingt, zeige ich im Video auch die weiteren Gruppierungsmerkmale im Planner Board, die systemseitig vorhanden sind. Dazu zählen z.B. Status, Mitarbeiterzuordnung oder Dringlichkeit. So kannst Du vermeiden, Buckets für Merkmale zu verwenden, die ohnehin vorhanden sind.

Welche Möglichkeiten der Strukturierung stehen noch zur Verfügung? Da sind noch die Bezeichnungen, die ebenfalls frei definierbar sind. Auch nach diesen kann das Board gruppiert werden.

Solltest Du einmal das Gefühl haben, dass der Planner trotz sinnvoller Buckets und Bezeichnungen unübersichtlich geworden ist, können auch Filter weiterhelfen.

Und last not least gehört es auch zu den Best Practices, den Planner nicht als statisches Projektmanagement Tool zu begreifen, sondern zur Abbildung dynamischer Workstreams zu verwenden.

Dann solltest du mit dem Planner an dein Ziel kommen, und nie mehr Lost in Planner sein.

00:00 Einleitung Planner Boards
00:28 Mit Buckets und Gruppierungen arbeiten
08:30 Best Practice Tipps Microsoft Planner
10:15 Videoempfehlungen zu Teams & SharePoint