Скачать или смотреть Anteprima Ciabatti 04-03-26 - Dall'archivio ibrido all'archivio digitale

Il Webinar è stato organizzato da Formel - Formazione Enti Pubblici .
La giornata di studio ha la durata di circa 5ore ed è stata registrata il 04-03-26 .

Per maggiori informazioni sul corso completo visitare il seguente link:
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OBIETTIVI E PROGRAMMA:
Applicativi verticali, piattaforme di e-procurement, client mail e pec, producono o acquisiscono documenti amministrativi informatici ma non garantiscono né una ordinata sedimentazione nei fascicoli elettronici secondo il piano di classificazione adottato dall'ente, né il loro invio in conservazione. Risultato? Difficoltà nella ricerca dei documenti e nella ricostruzione del fascicolo (secondo studi di media viene speso più del 40% del tempo per ricercare documenti), mancanza di riferimenti temporali certi alle firme digitali, carenza del requisito di immodificabilità per i documenti non conservati, fascicoli incompleti e in certi casi mancata conservazione digitale a norma.
Il corso si pone l'obiettivo di illustrare il disposto delle nuove regole tecniche al fine di sensibilizzare il partecipante sulle procedure di registrazione dei documenti informatici quale strumento per garantire immodificabilità e riferimento temporale certo a tutti i documenti amministrativi informatici compresi quelli registrati nei repertori particolari interni, sulle modalità di formazione dell'archivio unico e l'adozione e conservazione di fascicoli elettronici, nonché sull'importanza della progettazione di un sistema documentale compliance con il GDPR sia sotto il profilo di accesso riservato alla documentazione che del diritto all'oblio.

ARGOMENTI:
La gestione del documento amministrativo secondo le Linee Guida AGID
La registrazione a protocollo e a repertorio particolare dei documenti informatici
La registrazione di casi particolari: la registrazione di file cifrati, dei file condivisi nel cloud e delle trasmissioni contenenti link.
Dall'archivio polverizzato all'archivio unico: soluzioni applicative e aspetti gestionali
La tenuta del fascicolo elettronico: i metadati previsti dall'allegato 5 delle Linee guida Agid
Servizi on line e accesso al fascicolo del procedimento secondo l'art 41 del CAD
Riservatezza e principio di finalità del trattamento dei dati personali e particolari contenuti nei documenti e fascicoli elettronici dell'ente
La conservazione dei documenti informatici: aspetti giuridici, procedure da adottare e criticità del servizio di conservazione in outsourcing
L'attività di vigilanza del responsabile della conservazione digitale
Il diritto all'oblio e l'obbligo di indicazione dei tempi di conservazione

DOCENTE
Cesare Ciabatti
Consulente e Formatore in materia di e-government e digital trasformation