Calculs sur les tableaux filtrés avec Excel

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Sommer et dénombrer les données de cellules répondant aux critères de filtres automatiques Excel en excluant les valeurs masquées par la fonction Sous.Total. Nous proposons d'offrir une vue recoupée des données sur les chiffres d'affaires réalisés par certains vendeurs de l'entreprise sur une période déterminée. Et pour renforcer la pertinence des résultats, nous souhaitons associer des calculs de synthèse permettant d'afficher de façon évidente, la somme et le nombre de ventes correspondant aux conditions combinées des informations ainsi filtrées. Très vite, nous nous apercevons que les fonctions de calculs classiques comme Somme et NbVal, conduisent à des résultats erronés dans la mesure où elles intègrent les cellules masquées par les filtres. C'est pourquoi nous proposons une solution intermédiaire d'extraction des données par les filtres avancés. Ces derniers, outre leur puissance, offrent l'avantage de présenter les résultats les uns à la suite des autres, sans ligne intermédiaire masquée. De fait, nous pouvons enclencher les calculs de synthèse par les fonctions NbVal et somme, sachant qui plus est, qu'elles sont capables d'ignorer les cellules vides de texte, si bien que nous les appliquons sur une plage d'extraction étendue afin qu’elles s’adaptent aux potentiels nouveaux critères. Mais la technique n'est pas encore satisfaisante. C'est pourquoi nous présentons la fonction Excel Sous.Total qui d'ailleurs s'active quasiment à notre insu, en enclenchant la somme automatique par le ruban Accueil. En effet, Excel décelant la présence de données filtrées et regroupées, adapte le calcul et propose la fonction Sous.Total qui a la capacité d’ignorer les lignes et cellules masquées pour offrir des résultats de synthèse en cohérence avec les données correspondant aux conditions recoupées. De même, cette fonction Excel Sous.Total permet de réaliser pratiquement n'importe quel type de calcul statistique en adaptant la valeur de son premier paramètre.

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