Como fazer as ações que surgem nas reuniões serem executadas | Podcast EAG

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Nesse episódio #071 do Podcast Empresa Autogerenciável, nós vamos falar sobre como fazer com que as ações que surgem nas reuniões sejam de fato executadas.

O empresário é cheio de ideias, cheio de energias, reúne o time, fala que quer fazer tudo, acabou a reunião e a vida volta ao normal. E no final das contas, aquela reunião não serviu para nada e o dono da empresa fica frustrado. Ele cria expectativa achando que tudo o que foi conversado será executado.

Conforme a empresa vai crescendo, as reuniões vão aumentando e efetivamente para o quê serviu essas reuniões? A reunião deu resultado ou não deu resultado?

Existem diversos tipos de reuniões, estratégicas, operacionais e táticas. Em uma linha geral, eu quero falar sobre as reuniões estratégicas, aquelas que direcional o negócio com foco em resultado, que vai fazer você bater a meta todos os meses.

Reunião anual é onde você vai definir o plano estratégico. Ela é feita em 2 em 3 dias, determinar onde será essa reunião, que horas começa, quais são as prioridades, quais são os planos de ação, fazer análise swot... Uma reunião estratégica de fato.

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Outra reunião muito importante são as reuniões trimestrais a cada 90 dias. Reunião mensal que á uma reunião de fechamento de mês, onde você vai olhar os principais indicadores da empresa, principalmente os financeiros.

Depois temos as nossas reuniões semanais que acontecem todas as segundas-feiras, a nossa reunião de RADAR. Nessa reunião nós destrinchamos a meta do mês e olhamos a cada semana se estamos chegando perto do nossa meta mensal.

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E o que é fazer gestão efetivamente dentro das reuniões? É olhar os indicadores, ver se está atingindo a meta ou não. Se tiver atingindo, vê uma oportunidade de melhoria e faz plano de ação.

E como se faz isso? Abre uma ação (escrita com verbo), por exemplo, nossa taxa de cancelamento está em X%. O que podemos fazer para essa porcentagem cair? Dai com as discussões saem os planos de ação. Para anotar essas reuniões, precisamos de uma pessoas responsável por uma ATA para anotar todas as ações e deixar registrado.

Esse episódio está animal, Comandante. Dá o play e me conta o que você achou.

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