Como organizar o trabalho da equipe (Pessoas certas, no lugar certo)

Se você já vivenciou um dia de trabalho cheio e viu toda a equipe ir embora às 18h em ponto, deixando todas as pendências para você resolver, nesse vídeo vou te mostrar como organizar o trabalho da equipe com pessoas certas, no lugar certo fazendo o certo.

Essa é uma frase que você certamente já deve ter ouvido: “Pessoas certas, no lugar certo, fazendo o certo”.

A dificuldade aqui é saber como transformar uma frase abstrata em ações práticas. Ou seja, como deixar o trabalho em equipe mais ajustado no seu setor, como dividir essas partes da frase em definições práticas, que vão mudar a realidade aí da área que você gerencia, coordena ou supervisiona.

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A primeira coisa é entender que, ao definir tarefas e funções da equipe, é um erro pensar que essa é uma atividade de gestão de pessoas. Eu uso um modelo de gestão integrada, onde trabalho as cinco dimensões da gestão. Uma dessas dimensões é o DESIGN, que se refere a parte da gestão de processos. Precisamos estar atentos aos processos, à estrutura de como o trabalho acontece.

É justamente na dimensão DESIGN que temos a definição de funções, que é uma das habilidades que qualquer gerente que quer alcançar a excelência precisa dominar. Nesse caso, o gerente ou a gerente vão trabalhar como arquitetos, desenhando a estrutura com as funções necessárias para garantir as entregas do setor. Assim, pegando de volta nossa frase inicial, você resolve a parte do “fazendo o certo”.

A segunda etapa é entender qual é o perfil esperado de pessoa para desenvolver aquela função e assim agregar o melhor ao trabalho em equipe. Ou seja quais são as pessoas certas na empresa para aquela função? Mas lembre-se: esqueça a pessoa em si e foque no perfil esperado, nas qualidades e atribuições que se espera de quem ocupa aquela posição. Com isso, você resolve a parte das “pessoas certas”.

Agora, para fechar essa lógica, olhe para sua equipe e enxergue o potencial de cada um. Como você pode encaixar cada um de acordo com o que definiu de perfil para cada função? Lembre que o encaixe não vai ser 100%. Dessa forma você resolver o lugar certo.

É aí que entra outra habilidade dos gerentes que querem ser 5 estrelas. Para criar a melhor relação possível entre a pessoa e a função, você precisa agir para desenvolver o colaborador. Trabalhe com orientação, capacitação e mostre para cada um deles o que é necessário fazer para consolidar um encaixe 100%.

É comum ouvir colaboradores que dizem não saber a relação do trabalho que desenvolvem com o resultado. Essa realidade muda completamente quando você, como gerente, coloca em prática a sequência das pessoas certas, no lugar certo, fazendo o certo. Assim você apoia cada um como um líder ou uma líder. E também pode acabar mostrando ao colaborador que talvez aquela não seja a melhor área para ele se desenvolver, sugerindo uma mudança de setor ou algo do tipo.

Percebe como uma frase abstrata é aplicada na vida prática?

#pessoas #liderança #equipe

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