Матрица Эйзенхауэра пример применения в делегировании и планировании

Описание к видео Матрица Эйзенхауэра пример применения в делегировании и планировании

В этом видео поговорим о том, как все успевать, через грамотное планирование. И разберем такой инструмент как Матрица Эйзенхауэра.
---
🎁 Подарок! Переходите и скачивайте чек-лист "20 задач, которые вы можете отдать фрилансерам прямо сейчас" https://taplink.cc/ekaterina.kutyukov...
---
Матрица Эйзенхауэра пример неочевидного применения в применения в делегировании и планировании. Матрица Эйзенхауэра как пользоваться.

Широко известная, изобретенная американским президентом Дуайтом Эйзенхауером, матрица помогает освоить управление временем и личное планирование.
С помощью матрицы можно понять как расставить приоритеты и правильно настроить планирование задач, тем самым увеличить свою продуктивность.

Напомню буквально в пару слов о том, как она выглядит.

По горизонтальной оси располагается параметр срочности задачи, имеющий всего 2 значения: “срочно”, “не срочно”
По вертикальной оси параметр важности задачи: “важно” или “не важно”.

В результате у матрицы получается четыре сектора (кстати поэтому ее еще иногда называют “Квадрат Эйзенхуэра”:
- срочное и важное;
- не срочное, важное;
- срочное, не важное;
- не срочное, не важное.

Достаточно оценить каждую задачу по срочности и важности, чтобы понять, в какой квадрант матрицы она попадает. Соответственно в классическом варианте расстановка приоритетов с помощью матрицы делается так:
- тсначала выполняются срочные и важные задачи,
- потом срочные и не важные
- потом важные и не срочные,
- а уже в конце не важные и не срочные.

Как правильно расставлять приоритеты - не единственная задача матрицы. Есть и другие варианты использования (или скорее трактования результатов) матрицы Эйзенхауэра.

Делегирование. Рассмотрим пользу матрицы с позиции делегирования.⠀
- срочные и важные задачи оставляем за собой
- срочные и не важные - приоритетно поручаем сотрудникам
- важные и не срочные - ставим себе и ключевым сотрудникам в план
- не важные и не срочные - отдаем сотрудникам с минимальной компетенцией или на фриланс

Личная эффективность. Можно использовать матрицу как алгоритм достижения цели. Распланировав цели и задачи.
- все что не важное и не срочное скорее всего не ведет вас к цели и может быть просто вычеркнуто из плана работ

Хотите понять, как перестать откладывать на потом и освоить техники тайм менеджмента? И в этом матрица тоже поможет. По матрице можно понять, откуда «растут ноги» у вашей загруженности. Проанализировать список дел и понять, как быть эффективным.

Большое количество горящих дел говорит о том, что вы планируете неэффективно или занимаетесь чужой работой не в своей зоне ответственности. Значит, здесь нужна тщательная ревизия. Пересмотрите сроки и количество дел. Все ли запланированные дела вы успеваете выполнять? Улучшите ваше плвнирование и количество срочных не важных дел уменьшится, а вы сможете заняться важными задачами.

Матрица Эйзенхауера хороший инструмент, который может научить как управлять своим временем. Но она именно инструмент и ее, как и любой инструмент можно с легкостью подстроить под ваши задачи. Не думайте, что должны использовать матрицу именно так, как написано в классической литературе. Думайте, анализируйте, делайте выводы. Улучшайте ваше планирование и ускоряйте достижение результатов.

Подписывайтесь на
✅Мой инстаграм -   / ekaterina.kutyukova  
Новые посты каждый день.
А также на:
✅Группа ВК - https://vk.com/ekcon
✅Телеграм-канал - https://t.me/ekcon

👩 Немного обо мне:
Меня зовут Екатерина Кутюкова, я топ-менеджер Kwork — лидера среди фриланс-бирж рунета.
- Более 10 лет создаю и развиваю разные онлайн проекты
- 7 лет работаю удаленно и строю удаленную команду. И все это время работаю с фрилансерами
- Ежегодно вместе с командой отдаем более 1000 задач на фриланс и экономим от 50 до 90% бюджета.

#матрицаэйзенхауэра #матрицаэйзенхауэрапример #матрицаэйзенхауэракакпользоваться
#ЕкатеринаКутюкова #тренднафриланс #эффективноеделегирование
#делегирование #управлениеперсоналом #бизнеспроцессы #фриланс #биржафриланса #kwork #kworkru #кворк

Комментарии

Информация по комментариям в разработке