Réunion efficace : garder vos participants éveillés

50% des participants disent décrocher lors des réunions de travail. Ils zappent, regardent leur portable, emails et sms, ils rêvent, dessinent... Ils trouvent que les réunions sont trop longues, trop statiques.
Certes on s'endort en réunion car on s'ennuie faute de mouvement et d'interactivité.
Aysseline de Lardemelle a observé les réunions dynamiques proposées par des consultants externes ou experts en teambuilding et créativité.
Non seulement les participants sont actifs mais aussi très productifs. Ils ressortent de la réunion motivés. Leur esprit reste éveillé malgré la longueur de la réunion. Il ressort de cette observation des facilitateurs de réunion efficaces quatre conseils pratiques pour booster vos réunions.
Alterner, rythmer, mettre du visuel et proposer du ludique.
Alterner les séquences, les position et les animateurs de la réunion. Rythmer la réunion par un bon time-boxing et des séances courtes. Mettez du visuel par l'utilisation de powerpoint dynamiques, de graphiques. Et enfin mettez du ludique et des jeux comme le sont les ice-breakers en réunion.
Vous retrouverez cette formation dans sa toute nouvelle version dans le parcours Les compétences de l'animateur de réunion sur https://afthonios.com
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