GOOGLE FOGLI tutorial 10: Formattazione condizionale in Google Sheets

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⭐ #Google #Fogli #googlesheets - Video corso in italiano 📊 Tutorial 10: Formattazione Condizionale per una visualizzazione avanzata dei dati ⭐

In questo tutorial, iniziamo un nuovo capitolo: l'analisi dei dati (Data Analysis).

Dopo aver esplorato la formattazione di font, colori, bordi, numeri, valute e date oggi parleremo di formattazione condizionale strumento potentissimo che serve per rendere i fogli di calcolo non solo accattivanti, ma anche informativi.

🎯 Cosa imparerai:

🟢 Creare regole di formattazione condizionale / Conditional Formatting

🟢 Usare l'opzione "Colore singolo" / Single Color

🟢 Usare l'opzione "Scala di colori" / Color Scale

🟢 Riordinare e gestire le regole di formattazione condizionale per un controllo più preciso / Manage Formatting (rearrange the rules)

🟢 Come aggiungere nuove regole di formattazione condizionale / Add extra rules

🟢Eliminare regole di formattazione condizionale / Remove Rule


▶ FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

La formattazione condizionale viene utilizzata per modificare l'aspetto delle celle in un intervallo in base alle condizioni specificate.
Google Fogli fornisce una serie di opzioni di formattazione preimpostate, nonché opzioni e condizioni di formato personalizzabili.
Per applicare la formattazione Condizionale si apre il menu Formato e si sceglie il comando Formattazione Condizionale.

A destra si aprirà un pannello intitolato “Regole di formattazione condizionale” con due tabs dedicati rispettivamente alle due principali opzioni di formattazione condizionale:
• Colore singolo
• Scala di colori

La formattazione a Colore Singolo applica un'unica opzione di formattazione personalizzabile a tutte le celle che soddisfano una condizione.
La formattazione Scala di Colori applica un colore di sfondo che cambia gradualmente tra 2 o 3 colori in base ai valori delle celle in un intervallo.

Entrambe le opzioni hanno due sezioni:
1. Applica all’intervallo sezione uguale per entrambe le opzioni che permette di inserire celle e intervalli separati da una virgola
2. Regole di formattazione sezione variabile a seconda dell’opzione scelta
3. “Aggiungi un’altra regola” comando che permette di aggiungere una nuova regola


▶ COLORE SINGOLO

Selezionando dal pannello il tab “Colore singolo” bisogna scegliere:
• A quali celle si applica la formattazione condizionale
(attraverso il campo “Applica all’intervallo”)

• Quale regola di formato vogliamo utilizzare
(dal menu a tendina “Formatta le celle se”… abbiamo le seguenti opzioni:
è vuota / non è vuota / il testo contiene / il testo non contiene / il testo inizia con / il testo termina con / il testo è esattamente / data / data antecedente a / data successiva a / maggiore di / maggiore o uguale a / meno di / minore o uguale a / uguale a / è diverso da / tra / non è tra o in alternativa definire una formula personalizzata)

• Lo stile di formattazione
(è possibile personalizzare sia il colore di sfondo che il carattere nelle celle:
grassetto, corso, sottolineato, testo barrato, colore testo)

Dopo averla creata, è possibile rimuovere una regola facendo clic sull'icona del cestino

Quando ci sono due o più regole, per riordinarle basta fare clic sui quattro puntini verticali a sinistra di una regola e trascinare verso l'alto o verso il basso per riorganizzare l’elenco di regole.

▶ SCALA DI COLORI

Quest'opzione di formattazione è utilizzata per evidenziare le celle in un intervallo ed indicare quanto sono grandi o piccoli i valori delle celle.
Dal relativo pannello bisogna scegliere:
• A quali celle si applica la formattazione condizionale
(attraverso il campo “Applica all’intervallo”)

• La scala di colori
(sono disponibili 9 opzioni di scala di colori predefinite tra cui scegliere; di default, il colore sul lato destro delle icone verrà applicato ai valori più alti.
In alternativa è possibile definire una scala di colori a piacimento, selezionando l’icona secchiello a destra dei punti minimo / medio / massimo)

• I punti minimo, medio e massimo
(l’opzione predefinita è Valore, le altre opzioni sono: Numero, Percentuale e Percentile)



🧩 Trucchi e consigli esperti:

Rivelazioni di trucchi e suggerimenti mirati per ottimizzare l'uso della formattazione condizionale e sfruttarne al meglio le potenzialità.

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Ing. Francesca Martorana