[백지수표TV] | 집중력 높여서 일의 업무 효율성 높이는 5가지 시간 절약 방법

10시간의 방대한 업무를 1시간 만에 끝낼 수 있는 집중력 높여서 업무 효율성 높이는 5가지 시간 절약 방법을 통해 일 잘하는 사람 되는 방법을 공개합니다.
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🕒TIME TABLE

00:00 영상 내용 요약
00:20 시간 절약 방법 첫 번째 '잠'
03:44 시간 절약 방법 두 번째 '심박수'
04:32 시간 절약 방법 세 번째 '백색 소음'
05:55 시간 절약 방법 네 번째 '장소 이동'
06:54 시간 절약 방법 다섯 번째 '분량 정하기'
07:20 시간 절약 5가지 방법이 나오게 된 배경
07:45 업무 효율성 높이는 시간 절약 방법 최종 정리


📚 집중력 높여서 업무 효율성 높이는 5가지 시간 절약 방법 📚

00:20 시간 절약 방법 첫 번째 '잠'

대부분 맡은 일을 처리하기 위해 하시는 일 중에 하나가 잠을 줄여볼까! 이런 생각을 합니다.
저도 잠을 줄이려는 노력을 한 2년 정도를 해 봤는데, 업무 효율성을 높이기 위해 2년 동안 했던 당시보다 오히려 2년 전에 업무 효율이 더 좋았습니다.
잠을 줄이기로 했던 시기부터 굉장히 일에 대한 실적이 안 좋고 일하는 시간은 더 길어지는 거예요.

그래서 제가 잠에 대한 뇌 공부를 해 보니까 잠자는 동안 뇌가 스스로 깨끗하게 씻어주는 세척 작용을 해서 노폐물을 없애준다고 합니다. 그런데, 잠을 자지 않으면 뇌에는 노폐물이 쌓이고, 그 노폐물이 우리의 생각을 방해한다고 합니다. 그러니까 집중력, 정신, 몰입, 생각 이런 것들을 방해하는 첫 번째 요인은 잠을 못 자서 생기는 노폐물들입니다.

그래서 어떻게 하냐면 만약에 마감기한이 5시간이 남았어요. 그럼 대부분 사람들은 이 처음 시간부터야 이거 빨리해야 돼!라는 생각을 할 거예요. 그런데 저는 뭐부터 하면 잠을 자요. 1시간이라고 봤을 때 삼십분 정도 잠을 자게 되면 뒤에 "2시간이 절감될 거야!"라는 생각으로 접근을 합니다.

만약에 8시간을 자야 되는 사람이 1시간, 2시간 수면 시간이 부족하면 이 2시간 만큼의 수면 부채가 생겨요. 수면 부채라는 거는 그만큼 뇌 속에 노폐물이 쌓여 있다는 거거든요.

그렇지만 사람이 삼십분 정도의 낮잠을 자게 되면 이 노폐물을 걸러내는 호르몬과 작용들이 일어나게 됩니다. 그러니까 뇌를 깨끗하게 씻으려고 노력을 한다는 거죠. 거기서 깨끗하게 씻어진 상태에서 뭔가를 하는 것과 아닌 상태는 효율에 있어서 어마어마한 차이가 생깁니다.

제가 정말 많이 받는 질문 중에 하나가 "혹시 잠은 얼마나 주몰세?" 이런 질문을 엄청 많이 받아요. 근데 전 그때마다 그래요. 자고 싶은 만큼 자요. 정말 많이 자요.
제가 이렇게까지 말하기까지 한 6년 정도가 걸린 거 같아요. 결국에는 잠이라는 것에 대해서 특히나 우리나라 사람들은 굉장히 민감한 거 같아요.
"잠을 줄여야 성공한다.", "잠은 보잘것없는 거다", "잠을 왜 자냐!" 이런 인식에 좀 휩싸여 있는 거 같은데, 물론 잠을 안 자고 하는 사람들이 있어요.


03:44 시간 절약 방법 두 번째 '심박수'

심박수가 뭐냐면 한 5분에서 10분 정도를 심박수를 띄우는 일을 해요. 왜 하냐면 집중력이라는 거는 도파민이라는 호르몬에서 나온대요.
뇌가 도파민이라는 물질을 뿜어 내야만 이 뇌가 몰입 상태에 접어들 수 있는 환경이 만들어진다는 거죠.
그럼 도파민 언제 나오냐? 담배 피울 때 나오는 그게 바로 도파민인데, 도파민이 과다하게 많아지면 쾌락인데, 적절하게 나오면 집중력에 좋다는 거예요.

운동할 때 도파민이 나오는데, 그렇다고 우리가 오랜 시간 운동을 할 수 없잖아요. 그래서 스쿼트를 한다든지 아니면 버피테스트를 한다든지 한 5분에서 10분 정도 정말 빨리합니다.
그럼 심박수가 갑자기 급증을 하는데, 그때 도파민이 나오고, 그래서 딱 앉으면 몽롱한 상태가 되면서 그게 어느 정도 잠잠해지면 집중할 수 있는 상태가 되더라고요.


04:32 시간 절약 방법 세 번째 '백색 소음'

백색 소음이 과학적으로 검증이 됐다고 하더라고요. 그래서 저도 바로 해 봤거든요.
제가 체감상으로 느끼기에는 백색 소음을 들을 때와 듣지 않을 때의 집중력의 차이가 50배 이상의 난다고 단언할 수 있어요.

제가 백색 소음을 듣고 작업했을 때 와 아닐 때에 대한 차이가 너무 분명해서 저는 무조건 어떤 작업을 할 때는 백색 소음을 꼭 켜 놓고 해요.
제가 가장 좋아하는 소리는 제 몸이 조금 한기가 많아서 그런지 장작불 타는 소리 나 아니면 우주 그런 공허한 소리를 좋아합니다.
백색 소음을 들을 때는 뇌가 쪼그라들면서 특정한 부위에 발달 정도가 깊어진다고 합니다.

예전에 보면 우리가 공부하시는 분들 머리띠 꽉 졸라매고 여기다 열공 써놓고 공부하잖아요.
그게 뭐냐면 뇌 태어날 때 벌어져 있대요. 그런데 집중할 때 어떤 상태가 되냐면 뇌가 쪼그라든대요. 이게 과학적으로 검증이 됐다는 거죠! 그래서 우리가 열공 이라고 머리를 조이는 이유가 뇌를 강제적으로 조여서 집중할 수 있는 상태를 만드는 거예요.
그런데 이 작용을 백색 소음이 도와준다는 거예요. 백색 소음을 듣게 되면 정신적으로 한곳에 집중할 수 있는 몰입도가 생기고 뇌가 쪼그라든다는 거죠!
그랬을 때 우리가 한곳에 집중할 수 있는 포인트가 생겨요. 물론 이게 길진 않지만 말입니다.


05:55 시간 절약 방법 네 번째 '장소 이동'

저는 시각적으로 계속 단순하게 보이는 공간에서 오래 집중을 할 수 없더라고요.
그래서 앞에서 설명했듯이 잠을 자고, 심박수를 올리고, 백색 소음을 듣는 일을 한 몇 십분 정도 한 뒤에 그냥 앉은 자리에서도 책상 옆으로 살짝 옮겨서 보이는 시각을 이런 식으로 바꿉니다.

그것만 해도 내가 다른 공간에 있고 아 뭔가 다른 일을 시작하고 새로운 일을 시작하는구나라는 착각을 일으켜요. 그랬을 때, 다시 시작한다는 거는 이게 내가 해 오던 거를 계속해야 돼보다는 심리적인 압박감이 달라요.
그래서 저는 장소 이동을 굉장히 추천합니다.
저는 될 수 있으면 카페에서도 공간이 넓은 카페로 가서 여기 갔다, 저기 갔다 사람들이 웅성한데 갔다가 조용한데 갔다가 그런 식으로 이동을 자주 하는 편입니다.
그렇게 해서 항상 제 상태가 몰입할 수 있고 새로운 환경에 갈 수 있는 상태를 만들어내요.


06:54 시간 절약 방법 다섯 번째 '분량 정하기'

내가 하는 업무에 대한 슬라이스를 하는 겁니다. 먹기 좋게 썰어 놔야 맛이 있을 거잖아요.
통으로 주면 맛이 없단 말이에요. 그러니까 내가 해야 될 분량을 썰어놔요. 그래서 이 중간중간에는 무조건 휴식을 합니다. 무조건 "내가 여기에서 이거를 다 끝낼 거야!" 이런 생각을 하면 언젠간 이게 가다가 딴 거 하고 싶어져요.
그렇기 때문에 어느 일정 포인트까지 여기까지 하고 내가 쉰다.라는 생각으로 가요.


07:20 시간 절약 5가지 방법이 나오게 된 배경

그러니까 내 몸에 대한 이해를 충분히 해야 된다는 거죠! 그래서 백색소음을 해서 쭉 가다가 집중을 해도 쉬어야 될 포인트에서는 과감하게 백색소음도 버리고, 다 버리고 쉬어요. 그러고 나서 머릿속으로 정리를 하죠!
끝냈다 다 끝냈다 이런 식으로 착각을 머릿속에 계속 넣었습니다. 이런 과정을 제가 반복하지 않으면 딴짓을 하거나 핸드폰을 하거나 이러고 있더라고요.


07:45 정리

저에 대한 사용설명서를 계속해서 끊임없이 공부를 한끝에 나온 다섯 가지 법칙이에요.
첫 번째 잠을 자서 충분한 집중 상태 집중 상태 라기보다는 방해요소를 걷어내는 거예요.
두 번째로 심박수를 늘린다는 거는 도파민을 분출 시켜서 내 뇌를 자극한다는 거고요.
세 번째로 백색 소음을 들으면서 뇌를 조여 주는 거예요.
네 번째로는 장소 이동을 해서 시각적으로 "내가 다른 곳에서 다른 일을 하는구나!"라고 착각을 불러일으키게 하는 거고요.
다섯 번째로는 이 전체적인 목표를 슬라이스해서 정확한 시점에 쉬어주고, 정확한 시점에 다시 일을 전개한다.


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