5-مراكز التكلفة في نظام الاونكس برو يمن سوفت

مراكز التكلفة في نظام الاونكس برو يمن سوفت
مركز التكلفه cost center هو وعاء يمكن أن يتم تسجيل المصروفات والايرادات عليه(حسابات قائمة الدخل) أو يمكن أن يتم تسجيل جميع الحسابات عليه(سواء كانت حسابات قائمة المركز المالي أو حسابات قائمة الدخل) وقد يكون المركز عبارة عن قسم او منتج او مشروع او امر تشغيل اوامر عمل او سياره ، أو معدة أو آلة وغيرها ويتم تحليلها ومقارنه مدى مساهمه كل مركز في تحقيق الارباح اما اهميتها فتكمن انه من خلال هذا التقسيم يتضح لنا مركز القوه والضعف والعمل على ايجاد الحلول المناسبه.

تعتمد الشركات حديثا على استخدام مراكز التكلفة
وذلك من خلال ربط العمليات بمراكز التكلفة لمعرفة التكلفة الفعلية على مستوى كل مركز تكلفة
الهدف من هذه المراكز هو ربط كل عملية في المنشأة بمركز التكلفة الخاص بها
-وبالتالي استخراج التقارير والقوائم المالية لكل مركز تكلفة على حدة..

طبعاً القوائم المالية والتقارير المالية بدون استخدام مراكز التكلفة لا تعطي المؤشر الحقيقي عن التركزات والانحرافات داخل المنشأة...ما يفقد المنشأة القدرة على متابعة تحقيق الخطط ومعالجة الانحرافات على مستوى اصغر جزء داخل المنشأة...
كذلك تطوير العمل وزيادة الكفاءة والإنتاجية يكون اقل فاعلية بدون استخدام مراكز التكلفة..

ما الذي يمكن عمله من خلال استخدام هذا الأسلوب في نظام الاونكس برو؟
-يمكن من خلال استخدام مراكز التكلفة ..ربط الاقسام الإنتاجية أو الايرادية أو ربط الفروع أو ربط الخدمات وغيرها
يمكن أيضا انشاء أكثر من شجرة مراكز التكلفة وكل شجرة تحوي على تقسيم أو ربط مستقل عن الآخر.
-يمكن أيضاً ربط كل الحسابات بمراكز التكلفة او قائمة الدخل فقط أو حسابات معينة فقط يتم اختيارها من دليل الحسابات
-يمكن أيضا تقسم المشاريع تحت مراكز التكلفة ..
-كذلك يمكن أيضا تقسيم الأنشطة تحت المشاريع..
-يخضع هذا التقسيم لطبيعة المنشأة ورؤيتها وطريقتها واحتياجاتها.

الخطوات العملية لتفعيل واستخدام مراكز التكلفة في ظام الاونكس برو:

الخطوة الاولى:
ادخل من تهيئة النظام ثم التهيئة ثم تهيئة مراكز التكلفة
ثم ادخل أنواع مراكز التكلفة
1 رئيسي
2 فرعي..نؤشر على الفرعي أنه يتأثر بالعمليات

الخطوة الثانية:
ادخل من تهيئة النظام ثم المدخلات ثم إدخال مراكز التكلفة

افتح مراكز التكلفة التي تريد استخدامها

الخطوة الثالثة:
ادخل من تهيئة النظام ثم التهيئة ثم المتغيرات العامة

نذهب الى مراكز التكلفة ونختار:
اجباري
اذا كان نريد ربط مراكز التكلفة بكل الحسابات (حسابات المركز المالي وحسابات قائمة الدخل)

الارباح والخسائر
اذا كان نريد ربط مراكز التكلفة بحسابات الإيرادات والمصروفات أو ما تسمى بالأرباح والخسائر (حسابات قائمة الدخل)..وترحيلها اما إلى جميع أطراف القيد أو إلى حسابات الارباح والخسائر فقط).

اختياري في المتغيرات..واجباري في الدليل المحاسبي لحسابات محددة
يمكن ان نختاره اختياري في المتغيرات العامة ونعدل الحسابات المطلوبة ان تكون اجباري من الدليل المحاسبي

ما هو تأثير مراكز التكلفة على إدخال العمليات ؟
سيتم ربط العمليات بمركز التكلفة كما تم تحديده في شاشة المتغيرات العامة .

ما هو تأثير مراكز التكلفة على إدخال تقارير النظام؟
يمكن طباعة التقارير للوحدة المحاسبية بشكل عام..كما يمكن طباعة التقارير لمراكز التكلفة.

إضافة إلى ما سبق:
اذا نريد ربط المشاريع بمراكز التكلفة
يتم تفعيل ذلك من المتغيرات العامة

كذلك
اذا نريد ربط الانشطة بالمشاريع
يتم تفعيل ذلك من المتغيرات العامة

اذا تم تفعيل ذلك
ستظهر الشاشات الخاصة بذلك في التهيئة وفي المدخلات
كما ستظهر الحقول في شاشات العمليات

نظام الاونكس برو
برنامج الاونكس برو
onyx pro erp
onyx pro system
شركة يمن سوفت
شركة الحلول النهائية
yemen soft
Ultimate Solutions
المدرب فارس حمادي
فارس حمادي