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  • 人事の裏話。イーリード株式会社
  • 2020-06-30
  • 15822
【労働基準監督署】社長!未払い賃金どうする?【調査前!2つの対処方法とは?】 - 人事の悩み、就職や転職ならイーリード株式会社 大橋武広
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今日のテーマは
労働基準監督署の調査3回目です。

過去2回の動画で、労働基準監督署の調査、臨検監査の種類や定期監査の通知のされかた、そして定期監査でどのあたりを見られるのかについて話しました。

労基の調査が入るときは、概ね法違反があるという前提で調査してきます。
そこで、今日は、是正報告書についての説明や、是正ポイントのうち経営者に直接の痛手となる未払い賃金の支払いについてお話しします。

是正報告の書式はこのような内容です。
労基の臨検監査では、監査中に監督官がメモを取りながら進めていきますが、何を書いているのかというと、法違反の箇所をメモっています。
つまり是正報告に、これこれこういう法違反がある、いついつまでに是正して報告しなさいという是正報告を作成するためのネタ集めをしているわけです。

監査は比較的淡々と進みます。こちらが言い訳をしようものなら、そっけない返事が返ってくるだけです。

ところで未払い賃金は、何年さかのぼって支払わされるかご存知でしょうか。結論だけお伝えしますと、労基法では2年で消滅とされていました。これが改正され当面3年に延長されました。
実際に延長されるのは2022年からですが、2年遡るのも大変なのに、3年も遡られると莫大な持ち出しが発生することになりますね。しかも利息が付く場合も・・・。大変です。さらに、悪意がある場合には罰則の適用も。商売どころではありませんね。

これを避ける方法として、確実ではないですが2つあります。
1つは今のうちにみなし労働分の賃金を見直しておくことです。みなし労働をやめる、もしくはみなし分以外の賃金を見直すことです。あまり詳しくは言えませんが。。

もう1つの手は、実はこちらの方が現実的な手なのですが、遡る期間を縮める方法です。労働基準監督官に裁量があるかどうかは明確ではなりませんが、遡る期間について一定程度裁量を持っていると思えることが過去何度もありました。具体的には、3ヶ月、6か月、1年、2年という具合に、どのくらい遡らせるかを監督官が判断しています。判断基準は、会社側の態度です。悪意性が無いか、指摘に素直に反省しているか、といった定性的な態度です。

ですので、臨検監査が入った際には、実際にどのくらいの未払い賃金があるのかを正しく調べてから監査に臨むこと、加えて、それがどのような経緯で未払いとなっているのかについて悪意が無いということ、もっと言えば勘違いだったことを説明できるようにしておくこと、当日は遅刻などしないで丁寧に出頭すること、けんか腰などだめです。きちんとした言葉遣いでお話しすること。など、態度はとても大切です。
これ以上はなかなかお伝えできませんが、もし監査が入った場合には、きちんと対応、これがよろしいと思います。
ちなみに私が過去に関わったケースでは2年というケースはなく、最長で6か月。ほとんどのケースで3ヶ月でした。

なお、仮に3ヶ月の遡りで労基の監査はクリアしたとしても、労働者側からの賃金債権が完全に消えるわけではありません。

以上、労基の調査対応3回シリーズでした。

▼イーリード株式会社
https://www.e-lead.co.jp
有料職業紹介事業許可 13-ユ-309636

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