Consecuencias al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

Consecuencias legales e impedimentos al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

extracto tomado de : https://bogota.gov.co/
Para realizar la inscripción o cambio del representante legal y/o revisor fiscal de la propiedad horizontal ante la Alcaldía Local usted debe cumplir los siguientes requisitos:

Reunir los documentos: Para proceder a realizar la inscripción del representante legal de la propiedad horizontal, se deben reunir los siguiente documentos, cada uno de ellos debe tener un tamaño máximo de 3,5 Megas y ser de tipo PDF, JPG, PNG o TIF.
Acta de asamblea de copropietarios y/o consejo de administración: mediante el cual fue designado el Administrador (a) y Revisor Fiscal (cuando aplique) de la copropiedad indicando el periodo para el cual fue elegido.
Documento suscrito por el administrador y/o el revisor fiscal (cuando aplique) aceptando el cargo.
Documento de identificación del representante legal de la propiedad horizontal.
Ingresar al aplicativo e iniciar el registro del representante legal: Al ingresar al Sistema de Trámites y Servicios, en la opción consultar propiedad horizontal, el ciudadano podrá iniciar el registro del representante legal, para esto, el ciudadano debe hacer clic en el icono “Nuevo” que despliega el formulario en el que se registra toda la información del Representante Legal para la propiedad. La información del acta de asamblea que soporta el nombramiento debe ser ingresada nuevamente al igual que el campo de “Tipo de Representante” y “Estado Civil”.
Asociar representante legal a la propiedad horizontal: Haga clic sobre el botón “Asociar Representante Legal”. Se mostrará nuevamente el formulario de la propiedad horizontal, con la información para actualizar la información del representante legal o registrar un nuevo representante legal.
Nota: Si se requiere actualizar el representante legal, en la opción consultar propiedad, el solicitante debe hacer clic en la opción "Modificar representante legal"; Una vez están diligenciados los campos del formulario, el ciudadano debe cargar los documentos solicitados, para radicar la solicitud.
Dar clic en el botón "Actualizar Representante Legal": Una vez el ciudadano da clic en el icono “Actualizar Representante Legal” y todos los campos del formulario fueron diligenciados el ciudadano recibirá una notificación vía correo electrónico en la que se informa que la solicitud fue radicada.
Si su certificado de propiedad horizontal o acto administrativo fue tramitado a través del canal presencial antes y durante 2019, puede consultarlo a través del siguiente botón, recuerde que este documento es solo de consulta y no tiene ninguna validez para tramites
extracto tomado de : https://bogota.gov.co/

En primer lugar se define cual es la función directa del admi- nistrador según lo estipula el art. 50 de la ley 675 de 2001, determinando que la representación legal y administración de la copropiedad le corresponden a este; esto quiere decir que la representación legal es la única que tiene fenómenos jurídicos ante terceros
Dicho lo anterior, se individualizan las funciones del adminis- trador y representante legal, el Dr. Serrano hace énfasis en que cada función esta estipulada en el artículo 51 de la ley 675 del 2001.
Ahora bien, funge como administrador desde el momento en que éste acepte el cargo, y tendrá entre sus funciones llevar el libro de residentes Y propietarios, libro de actas de asamblea general de copropietarios, consejos de administración y comité de convivencia, manejo de archivo de la correspondencia, velar por los libros informes de los estados financieros y la cartera mensual además de custodiar la información tributaria y la retención de aportes parafiscales y por último la seguridad social del personal.
Por otro lado, actúa como representante legal cuando obtenga la certificación que le otorga la alcaldía del municipio, siendo esta una función administrativa que requiere certificado
de dicha representación legal y rut, entre sus funciones se encuentra el pago de cualquier obligación de la copropiedad, la contratación de empresas de servicios y obras internas de la copropiedad, velar por las actas de inicio y terminación de contratos, vigilancia y control en el óptimo cumpliendo de las bitácoras de mantenimiento, firma de contratos de seguros, si estos lo requieren.
Con lo anterior el Dr. Serrano aborda el artículo 164 y 442 del Código de Comercio en concordancia con la sentencia c 621 del 2003, donde se estipula que los representantes legales, deben conservar dicha calidad, hasta el nombramiento del represen- tante legal nuevo.
La misma sentencia establece 30 días a partir de la renuncia del representante legal, para diligenciar la nueva representa- ción legal y si en este término no se efectúa, el antiguo repre- sentante legal se exime de toda responsabilidad.