Seri Kemahiran Hukum : TIPS PENDIRIAN & PENGELOLAAN KANTOR HUKUM (Law Firm)

Media Pembelajaran
Seri Kemahiran Hukum
TATA CARA PENDIRIAN DAN PENGELOLAAN KANTOR HUKUM

Oleh :
Wahyu Priyanka Nata Permana
Managing Partner WP & Partners Law Firm
Partner TKNP Law Firm, Jakarta
Dosen FH UII
#belajarhukum, #kuliahhukum, #mediahukum, #hukum, #advokat, #lawfirm,
Program Pemagangan Pusdiklat FH UII 2021
https://law.uii.ac.id/
https://www.uii.ac.id/

Hal Penting dalam Pendirian Kantor Hukum
1. Nama
2. Bentuk kantor hukum
3. Strategi (Visi Misi, Spesialisasi)
4. Budget dan Keuangan
5. Pengelolaan Kantor & Pelayanan Klien
6. Teknologi
7. Perekrutan

1. Tentang Nama
Nama suatu kantor hukum menjadi sangat penting . Apakah nama yang digunakan dapat menjual kualitas layanan firma atau tidak . Nama bisa diambil dari nama Advokat selaku pendiri, atau gabungan nama dari beberapa Partner . Nama juga bisa diambil dari nama tertentu yang tidak mesti dari nama partner, karena ada kemungkinan jika suatu saat pendiri mengundurkan diri.

2. Bentuk Kantor Hukum

Pada dasarnya, bentuk kantor advokat tidak dibatasi pada suatu bentuk badan usaha tertentu. Namun, dalam praktik kantor hukum atau kantor advokat umumnya berbentuk:
- Usaha Perorangan
- Firma
- Persekutuan Perdata
Baik Firma maupun Persekutuan Perdata, Kini Pendaftaran Pendiriannya tunduk pada Peraturan Menteri Hukum dan Menteri Hak Asasi Manusia Nomor 17 Tahun 2018 Tentang Pendaftaran Persekutuan Firman, Persekutuan Firman, dan Persekutuan Perdata.

Apabila bentuk kantor hukum Firma dan Persekutuan Perdata, maka para pendiri perlu menyiapkan dan membuat :
- Akta Pendirian yang dibuat oleh Notaris. Maka dipersiapkan data berupa
KTP, NPWP, serta Surat Keterangan Domisili Kantor Hukum tersebut;
- Surat Keterangan Terdaftar (SKT) pada Kementerian Hukum dan HAM
- Surat Pemberitahuan kepada Pengadilan Negeri di wilayah hukum Kantor
tersebut didirikan.

Dalam Akta Pendirian perlu dijelaskan secara terperinci kesepakatan-kesepakatan para pendiri kantor, terkait :
- Nama
- Domisili
- Modal masing-masing pendiri
- Pembukaan Rekening dan Pengelolaan Keuangan
- Hak dan Kewajiban
- Pembagian Hasil

3. Tentang Strategi
Visi dan Misi suatu kantor hukum harus jelas
Menyasar target klien dibidang apa saja? Sehingga nanti bisa dipetakan Spesialisasi dibidang apa, ex : Corporate, IT, Ketenagakerjaan, Perpajakan, HKI atau Litigasi . Termasuk strategi dalam pemilihan Partner / pendiri juga harus tepat harus memiliki visi misi yang sama sehingga dalam berpartner dalam jangka Panjang menjadi kunci keberhasilan suatu firma hukum. Sehingga tidak hanya sekedar memasukan modal tapi tidak mau kerja atau tidak mempunyai spesialisasi seperti yang diharapkan.

4. Tentang Strategi
- Penghitungan Modal / Investasi menjadi penting.
-- Biaya pembelian / sewa kantor yang strategis
-- Renovasi dan Furniture kantor
-- Peralatan elektronik
-- Peralatan tulis
-- Pembuatan website kantor, dll
- Pengelolaan keuangan dan pelaporan keuangan. Misalnya :
--Berapa persen dari income yang masuk ke kas kantor
--Berapa persen untuk keuntungan partner
--Berapa persen untuk lawyer lain dan tim handling
--Berapa persen untuk marketing fee

- Disiplin dalam management keuangan

- Harus ada strategi keuangan jangka Panjang, membuat cash flow,
mengeluarkan invoice, memonitor pembayaran dan penagiihan.
“Manusia akan terlihat watak aslinya kalau sudah berurusan dengan uang”

- Law Firm yang tidak disiplin soal keuangan dengan mudahnya mencampuradukkan kekayaan kantor dengan kekayaan pribadi partner atau partner terus menerus memodali kantor yang tidak juga dapat untung.

5. Tentang Pengelolaan Kantor dan Pelayanan Kepada Klien
-Bangun TRUST dulu, jangan lihat Value nya dulu. Kalau Trust sudah terbangun nanti value akan mengikuti sendiri; Harus jelas Pembagian Tugas antara Partner, Lawyer maupun staff sebagai tim handling.
Document Management. Dengan menyimpan dokumen dengan rapih, mengirimkan laporan perkembangan perkara kepada klien, sebisa mungkin meminimalisir fotocopy.
- Pelayanan kepada klien yang menjadi penting untuk menentukan apakah
dikemudian hari kita akan mendapat pekerjaan lagi dari klien tersebut;
- Pentingnya company profile
- Tidak jarang Klien justru Iklan berjalan bagi kantor advokat.
- Bangun komunikasi yang efektif dengan Klien
- Memberikan progress report kepada klien
- Minta feedback dari klien

6. Teknologi
Aspek teknologi sangat penting bagi kantor hukum dan dapat meningkatkan kualitas, efisiensi dan pelayanan kepada klien
Keperluan akan Website dan Media Sosial untuk membangun trust dan memberikan informasi kepada calon klien
Internet / Wifi Kantor

7 Perekrutan SDM
Pada tahap awal menjadi penting perekrutan ini, misalnya untuk karyawan bagian admin, keuangan dan IT, termasuk lawyer senior associate atau junior associate atau yang mau magang. Merekrut seseorang haruslah sesuai dengan kebutuhan, kemampuan, dan nilai-nilai kantor hukum dan peran meraka di kantor; Perlu diadakan tes

Semoga Bermanfaat. Aamiin