Os 10 erros na elaboração de projetos

Os 10 erros na elaboração de projetos

Você sabia que segundo o painel das transferências abertas da plataforma +brasil, de cada cinco projetos apresentados ao governo federal somente um é aprovado?

Que de cada 10 convênios e contratos de repasse celebrados, um é anulado?

Que o tempo médio para superação de impedimentos que possibilitem os repasses financeiros é de um ano e meio?

Que a execução de um projeto leva em média dois anos e meio?

E você saiba que a causa desses problemas está diretamente relacionada a elaboração de projetos?

Não?

Então em comigo porque hoje vamos falar sobre 10 erros na elaboração de projetos, logo depois da vinheta

Elaborar projetos eficazes, exequíveis e relevantes exige alta capacidade técnica, conhecimentos específicos e,

representando grande vantagem competitiva, conhecimentos em gerenciamento de projetos.

Engana-se quem pensa que elaborar projetos se resume apenas a seguir roteiros como os estabelecidos pela Plataforma +Brasil e preencher formulários.
É por isso que encontramos cada vez mais projetos capengas Mas o que todos queremos mesmo são projetos exitosos, certo?

Baseando-se na minha própria experiência na elaboração, avaliação e liderança de projetos,

no conhecimento adquirido ao longo de mais de 20 anos trabalhando com transferências governamentais,

seja junto ao Governo Federal, seja junto à prefeituras ou organizações do terceiro setor, a partir da leitura de livros e estudos de casos

e da participação como palestrante em cursos e eventos específicos, me permito elencar os 10 erros cometidos pelos elaboradores de projetos.



Erro número 1 - Elaborar projeto de forma unilateral


Muitas vezes quem elabora projetos, o faz de maneira solitária e sob pressão.

Essa atribuição geralmente recai indevidamente sob o Gestor de Convênios e Contratos de Repasse – o GMC.

Sem querer generalizar, esse profissional geralmente não detém o conhecimento técnico necessário para elaborar projetos.

Não menosprezando o encargo, desempenha atribuições de lançamentos sistêmicos e interlocução junto à órgãos fomentadores,

sendo um elo de ligação em uma engrenagem muito mais complexa.

Neste contexto, o conceito de equipe multidisciplinar deveria ser mais utilizado na gestão de projetos.

Uma equipe multidisciplinar é aquela que é composta por pessoas diversas, que vieram de diferentes históricos profissionais,

que se especializaram em áreas distintas, como saúde, educação, licitações, engenharia, financeira,

e que possuem habilidades, características, comportamentos, e pontos de vista variados.

Elaborar projetos com equipes multidisciplinares facilita a troca de informação, melhora o desempenho das atividades,

as relações individuais e coletivas, pois todos, trabalham focados no mesmo objetivo: o sucesso do projeto.

Quando um problema ou desafio é visto por olhares diferentes, é muito mais fácil resolvê-lo. O tempo é otimizado, e assim são os esforços.

A elaboração de projetos em equipe, melhora e agiliza a tomada de decisão, possibilita a elaboração de projetos mais criativos,

traz soluções otimizadas, viabiliza o maior engajamento da equipe, pois todos se ajudam;

minimiza a dependência externa, já que o time se torna auto suficiente, amplia a disseminação de conhecimento e aprendizado interno,

possibilita o desenvolvimento de todos os colaboradores e traz feedbacks mais rápidos e constantes.

Dica da I9 Treinamentos: não cometa esse erro!!!!


2. Inversão lógica das necessidades com a disponibilidades dos recursos

Não raro, o processo de captação de recursos é visto como um processo exclusivamente político,

aonde o prefeito ou dirigente de organização da sociedade civil buscam fontes de recursos sem que os componentes técnicos

que possibilitem a convergência da vontade política com os requisitos necessários ao recebimento dos recursos tenha sido observados.

O que se percebe é que a preocupação de obtenção de verbas antecede a elaboração de projetos, o que causa dispersão na hora de pedir recursos

Uma vez atrasos que não se sabe o que quer, e atrasos no cumprimento de condições técnicas que façam o dinheiro ser liberado

Aspectos políticos e técnicos devem ser ponderados....

(continua)

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