Microsoft Teams: Top 5 Tipps für Teamanlage, Kanäle & Dateiablagen

Warum scheitern viele Teams-Einführung? Was sind die häufigsten Fehler bei der Anlage von Teams und Kanälen? Wie lassen sich Dateiablagen in Kanälen organisieren und welche Dateien sollten besser in zentralen Dateiablagen auf SharePoint abgelegt werden?

Im Video gibt es zu all diesen Themen Best Practice Tipps, die das Ergebnis vieler Teams-Einführungen sind und konkrete Hilfestellungen für Teambesitzer oder Einführungsverantwortliche liefern.

Tipp #1 verdeutlicht, warum Teams besser aufgabenbezogen angelegt werden sollten und nicht an das Organigramm angelehnt werden sollten.

Tipp #2 beschäftigt sich mit der Anlage der Kanäle und dem häufigen Fehler, die Kanäle an die Ordnerstrukturen des Fileservers anzulehnen.

Tipp #3 zeigt ein Konzept zur Dateiablage in Teams auf, nach dem dynamische Dateien in Kanälen abgelegt werden, statische Dateien jedoch zentral verwaltet werden, aber dennoch direkt aus Teams Kanälen erreicht werden können. Ordnerstrukturen sinnvoll anlegen.

Tipp #4 beschäftigt sich mit der strukturierten Dokumentation von Projekten und Prozessoutputs über die integriete OneNote App.

Tipp #5 verdeutlicht den Nutzen der integrierten Aufgabenverwaltung mit dem Planner, die im Beispiel sogar team- und kanalübergreifend genutzt werden kann.

Mit diesen 5 Best Practice Tipps können die größten Fehler einer Teamseinführung vermieden oder deren Folgen abgemildert werden.

00:30 Teams aufgabenbezogen anlegen
03:43 Kanäle sind keine Dateiordner
07:17 Dateiablagen in Kanälen organisieren
14:04 OneNote für Dokumentationen integrieren
17:13 Planner zur Aufgabenverwaltung
20:52 Zusammenfassung Top5 Tipps
22:25 Videoempfehlungen Teams und Microsoft 365