ฝ่ายวางแผนการผลิตกับฝ่ายผลิตควรอยู่หน่วยงานเดียวกันหรือไม่

ฝ่ายวางแผนการผลิตกับฝ่ายผลิตควรอยู่หน่วยงานเดียวกันหรือไม่

หลายโรงงานที่ผมเข้าไปให้คำปรึกษามักให้ฝ่ายผลิตทำการวางแผนการผลิตไปด้วย ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการผลิตประจำเดือน ประจำสัปดาห์ หรือประจำวันก็ตาม หรือไม่ก็ให้ฝ่ายผลิตทำการวางแผนการผลิตตามกระบวนการต่างๆด้วยตนเองโดยมีหัวหน้างานเป็นผู้วางแผนในแต่ละวัน หรือหากมีจำนวนกะมากกว่า 1 กะ ก็ให้ทำงานผลิตตามกะที่ทำงานเสร็จสิ้นแล้วให้ต่อเนื่องจนแล้วเสร็จและให้หัวหน้างานสั่งงานในวันต่อไป.

การออกแบบแผนการผลิตแบบนี้ไม่ถูกต้องครับ เนื่องจากฝ่ายวางแผนการผลิต (Production Planning) ไม่ควรอยู่ในฝ่ายผลิต (Production) เนื่องจากหน้าที่การงานและความรับผิดชอบไม่เหมือนกัน อีกทั้งความชำนาญและวัตถุประสงค์ของงานทั้งสองไม่เหมือนกันอย่างสิ้นเชิง ดังนี้ . . . .

หน้าที่ฝ่ายผลิต:
1. ทำการผลิตสินค้าให้ได้ตามแบบและคุณภาพและปริมาณที่ลูกค้ากำหนดอย่างต่อเนื่อง
2. ทำงานการผลิตสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพและด้วยต้นทุนการผลิตที่เหมาะสม
3. ทำการผลิตตามคำสั่งผลิตที่ลูกค้าเป็นผู้กำหนด และจะไม่ทำการผลิตเมื่อลูกค้าไม่ได้กำหนดให้ผลิต
4. ฝ่ายผลิตควรมีความชำนาญด้านการผลิต ควบคุมการผลิต และตรวจสอบสินค้าที่ได้จากการผลิตอย่างแท้จริง

หน้าที่ฝ่ายวางแผนการผลิต:
1. ทำการวางแผนการผลิตให้มีความต่อเนื่องเพื่อสามารถจัดส่งได้ตามปริมาณและส่งมอบได้ตามที่ลูกค้ากำหนด
2. ทำหน้าที่ประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการผลิตเพื่อสามารถผลิตและจัดส่งสินค้าได้ตามที่ลูกค้าต้องการ
3. ควบคุมและประเมินความสามารถในการทำงานของฝ่ายผลิตและหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการผลิต เพื่อให้เกิดศักยภาพและประสิทธิภาพในการทำงานของโรงงานมากที่สุด
4. ฝ่ายวางแผนการผลิตควรมีความชำนาญด้านการบริหารจัดการการผลิตและด้าน Logistics อย่างแท้จริง

จากหน้าที่ของทั้งสองฝ่ายจะเห็นว่าฝ่ายทั้งฝ่ายวางแผนการผลิตและฝ่ายผลิตมีหน้าที่ไม่เหมือนกันรวมถึงทักษะความชำนาญไม่เหมือนกันอีกด้วย จึงควรแยกงานออกจากกันและมีผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจนครับ